Hội Báo Xuân là một trong những hoạt động mừng Đảng, mừng Xuân được tổ chức thường niên vào dịp đầu xuân mới của các tỉnh, thành phố trong cả nước; là ngày hội gặp gỡ, giao lưu, trao đổi kinh nghiệm của giới báo chí của địa phương đó với cả nước; là dịp để các nhà quản lý, phóng viên các cơ quan báo chí lắng nghe ý kiến của công chúng. Từ đó, khắc phục những hạn chế để tiếp tục phấn đấu, sáng tạo những tác phẩm báo chí, tác phẩm văn học, nghệ thuật có chiều sâu tư tưởng, giá trị nghệ thuật cao. Hội báo Xuân các tỉnh sẽ trưng bày các ấn phẩm của báo, tạp chí ở Trung ương, báo Đảng các địa phương và báo, tạp chí của địa phương mình theo chủ đề nhất định.

Triển lãm trực tuyến đang là xu hướng của thế giới bởi khả năng tiếp cận công chúng rộng rãi. Thực hiện đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệ và chuyển đổi số ngành thư viện, để triển lãm báo xuân có thể phổ biến ở phạm vi lớn hơn, một nền tảng Triển lãm Báo Xuân dùng chung đã được xây dựng để chia sẻ đến một số thư viện tỉnh.

Nếu như năm 2022, do ảnh hưởng của đại dịch Covid, việc xây dựng website triển lãm báo xuân trực tuyến mới được thực hiện ở 2 tỉnh Bình Định và Đắk Lắk. Năm 2023, hệ thống này đã được áp dụng và triển khai tại gần 15 tỉnh trong cả nước, với hơn 100 đầu báo, tạp chí xuân toàn văn đã được tổng hợp từ các nguồn khác nhau với cách trình bày minh họa bìa báo như hình thức trưng bày, triển lãm trực tiếp. Mỗi thư viện khi tham dự đều được cung cấp một website riêng, với tài khoản để đăng tải báo, tạp chí và bản tin xuân của địa phương mình cùng với những đầu báo, tạp chí được chia sẻ lẫn nhau nhằm đáp ứng nhu cầu của người dân trong việc tiếp cận nắm bắt thông tin ở địa phương.

Nhờ ứng dụng công nghệ, triển lãm báo xuân trực tuyến mang lại giúp cho mọi người có thể tiếp cận và đọc các loại hình Báo-tạp chí Xuân mọi lúc, mọi nơi bằng máy tính hoặc điện thoại di động. Đây là không gian hội tụ các ấn phẩm báo, tạp chí, đặc san số xuân của các bộ, ban, ngành Trung ương; các ấn phẩm báo chí của các tỉnh, thành phố trong cả nước và của tỉnh để phục vụ các tầng lớp nhân dân du xuân, tham quan, đọc báo; giúp người dân dễ dàng nắm bắt thông tin một cách toàn diện về toàn cảnh bức tranh chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, quốc phòng, an ninh và đời sống của địa phương và cả nước.

Nhờ ứng dụng chung cùng một hệ thống, tài nguyên báo xuân của mỗi thư viện tỉnh được chia sẻ với nhau, thông qua đó tiết kiệm được nhiều thời gian xử lý tài liệu, cũng như chi phí thiết kế xây dựng website nếu mỗi thư viện tự đầu tư một cách đơn lẻ. Với nguồn mở, các thư viện đã tổ chức khai mạc triển lãm tài liệu báo xuân vẫn được cập nhật nhờ các thư viện tổ chức khai mạc sau chia sẻ thêm trong cùng một hệ thống.

Việc triển khai website triển lãm trực tuyến cho từng tỉnh được thiết lập và triển khai một cách nhanh chóng trong thời gian 30 phút cho giao diện khung tổng thể, sau đó các thư viện chỉ cần cập nhật thêm báo và bản tin của địa phương mình. Vì vậy số lượng thư viện tỉnh đăng ký tham gia ngày càng tăng trong thời gian ngắn.

Hoạt động triển lãm báo xuân trực tuyến cũng gắn kết đến hàng trăm thư viện cấp huyện và thư viện trường học trên địa bàn có sử dụng hệ thống quản trị thư viện dùng chung VietBiblio ở những tỉnh có tham gia triển lãm.

Nguồn nhân lực CNTT của các thư viện được khai thác triệt để khi phối hợp cùng nhau làm việc, các thư viện tỉnh có đội ngũ CNTT tốt như Cà Mau, Lào Cai, Đắk Lắk, Đắk Nông, Khánh Hòa, Quảng Ngãi, Bình Định cũng đã tham gia tích cực vào việc hỗ trợ các đồng nghiệp tỉnh bạn thực hiện nhiều nhiệm vụ như số hóa tài liệu, xử lý kỹ thuật tài liệu, thiết kế đồ họa để chất lượng tài nguyên triển lãm khi phục vụ bạn đọc đảm bảo được yêu cầu kỹ thuật.

Khác với hoạt động triển lãm trực tiếp, hoạt động triển lãm trực tuyến không phụ thuộc vào điều kiện đặc điểm của mỗi thư viện thực hiện triển lãm báo xuân trước tết, trong tết và sau tết.

Với những lợi thế mà công nghệ mang lại, hy vọng rằng trong tương lai hoạt động triển lãm báo xuân trực tuyến sẽ trở thành hoạt động thường xuyên ở các thư viện – mô hình chia sẻ cơ sở dữ liệu dùng chung của trong hệ thống thư viện.

Hoạt động triển lãm báo xuân trực tuyến của các thư viện sẽ kéo dài đến hết tháng Giêng Âm lịch.