Sau khi nghe báo cáo công tác chuẩn bị tổ chức Triển lãm và ý kiến của các thành viên dự họp, Thứ trưởng Lê Tiến Thọ- Trưởng Ban Chỉ đạo ghi nhận những cố gắng của Ban Tổ chức trong xây dựng Đề án Triển lãm ảnh nghệ thuật quốc tế tại Việt Nam 2010 và tổ chức tốt hai cuộc thi ảnh quốc tế (cuộc thi ảnh Đen – Trắng FIAP lần thứ 30 và Cuộc thi ảnh Trẻ FIAP lần thứ 32). Để tổ chức Triển lãm đảm bảo chất lượng, hiệu quả tốt, đúng kế hoạch đã được phê duyệt, Thứ trưởng yêu cầu Ban Tổ chức và các đơn vị liên quan tập trung thực hiện các nhiệm vụ sau:

Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm:

- Chuẩn bị tốt nội dung, thiết kế mẫu CUP và trang trí trưng bày Triển lãm;

- Khảo sát, đề xuất 02 phương án về địa điểm trưng bày;

- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền giới thiệu Triển lãm tới công chúng, tuyên truyền bản sắc văn hóa Việt Nam, các hoạt động kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội; đề xuất các hoạt động, chương trình giao lưu giới thiệu nghệ sĩ, phóng sự truyền hình nhằm tôn vinh giá trị lao động nghệ thuật của các nghệ sĩ, đồng thời giới thiệu thành tựu của nhiếp ảnh Việt Nam trong giao lưu và hội nhập văn hóa quốc tế;

- Có văn bản phân công nhiệm vụ từng thành viên Ban Tổ chức;

- Đề xuất danh sách khách mời trong nước và quốc tế; - Xây dựng kịch bản chương trình khai mạc, đảm bảo nội dung tư tưởng và nghệ thuật, đậm bản sắc dân tộc;

- Dự toán kinh phí chi tiết cho từng công việc, các vấn đề phát sinh cần kịp thời báo cáo với lãnh đạo Bộ và Ban Chỉ đạo 1000 năm Thăng Long-Hà Nội.

Trung tâm Triển lãm Văn hóa Nghệ thuật Việt Nam:

- Phối hợp với Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm để có phương án chỉnh trang, sửa chữa, đảm bảo tính trang trọng, mỹ quan cho toàn bộ khu vực Triển lãm ảnh nghệ thuật quốc tế.

- Có phương án và làm việc với đơn vị liên quan để đảm bảo an ninh, trật tự an toàn, phân luồng giao thông, bố trí không gian bãi đỗ xe… đảm bảo khách quốc tế đến dự khai mạc và tham quan triển lãm được thuận tiện, an toàn.

- Chuẩn bị, phương tiện, lễ tân đón tiếp đại biểu, khách mời; đề xuất các phương án tổ chức lễ khai mạc trong trường hợp thời tiết xấu.

Đề nghị Hội Nghệ sĩ Nhiếp ảnh Việt Nam:

- Chủ động, tích cực phối hợp thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch;
 
- Bố trí trích nguồn kinh phí trong khả năng để phối hợp tổ chức tốt Triển lãm.

Các đơn vị thành viên Ban Tổ chức rà soát nhiệm vụ được giao; chủ động phối hợp với các đơn vị, địa phương liên quan để triển khai thực hiện các nhiệm vụ đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ.

HCTC