Theo đó, Bộ VHTTDL cho phép Thư viện Quốc gia Việt Nam phối hợp với Hiệp hội Thư viện chuyên ngành - Khu vực Châu Á (SLA-Asia) và Viện Goethe Hà Nội đón chuyên gia nước ngoài (03 người) vào Việt Nam tổ chức các hoạt động sau:

Hội thảo "Chuyên đề bảo quản tài liệu truyền thống, tài liệu số”, tổ chức từ ngày 24-25/3/2014 tại Thư viện Quốc gia Việt Nam.

Hội thảo "Chuyên đề tổ chức không gian thư viện", tổ chức ngày 26/3/2014 tại Thư viện Quốc gia Việt Nam.

Quyết định nêu rõ, Hiệp hội Thư viện chuyên ngành - Khu vực Châu Á (SLA-Asia) và Viện Goethe Hà Nội chi tiền vé máy bay khứ hồi trên hành trình quốc tế cho các đại biểu và chuyên gia nước ngoài, tiền ăn và tiêu vặt cho các đại biểu nước ngoài (không kể chuyên gia), thù lao cho chuyên gia nước ngoài, tiền thuê phiên dịch song song và 01 buổi ăn trưa cho Hội thảo chuyên đề tổ chức không gian thư viện.

Các đơn vị cử học viên tham dự Hội thảo chi tiền vé máy bay khứ hồi, phương tiện đi lại, tiền ăn, ở và tiêu vặt, công tác phí cho các học viên.

Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch hỗ trợ chi phí: Tiền khách sạn, tiền ăn và tiêu vặt cho 03 chuyên gia nước ngoài; chi phí lễ tân, đón tiếp đại biểu, tiệc chiêu đãi, phương tiện đi lại nội địa, chi phí tuyên truyền, thuê trang thiết bị phòng họp, biên tập, dịch, in ấn và nhân bản tài liệu, văn phòng phẩm, tiệc trà giữa giờ, tham quan, tặng phẩm, thuê phiên dịch cho Hội thảo chuyên đề bảo quản, chi phí họp Ban Tổ chức, Ban Thư ký; tiền làm ngoài giờ cho nhân viên chuẩn bị và phục vụ trước, trong và sau Hội thảo.

Cũng theo Quyết định, Thư viện Quốc gia Việt Nam chịu trách nhiệm về các vấn đề an ninh, an toàn và nội dung Hội thảo.

HCTC