Theo quy định, các mức thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu như sau:

Bảo quản vĩnh viễn gồm: Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ; Hồ sơ, tài liệu về xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện đường lối, chủ trương, chính sách, chế độ; thông tư, quy định, quyết định, kế hoạch dài hạn, hàng năm, báo cáo tổng kết, số liệu tổng hợp, đề án, dự án, chương trình mục tiêu trọng điểm, dự án xây dựng cơ bản nhóm A; hồ sơ gốc cán bộ, công chức; hồ sơ thanh tra, kiểm tra vụ việc nghiêm trọng; hồ sơ Đại hội nhiệm kỳ Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên; hồ sơ tổ chức Đại hội Thể thao (Thế giới, Châu Á, Đông Nam Á, Đại hội Thể dục thể thao toàn quốc, Hội khỏe phù đổng); thỏa thuận ký kết hợp tác và trao đổi đoàn về Thể dục thể thao giữa Việt Nam với các nước;...

Bảo quản có thời hạn 70 năm, bao gồm các nhóm hồ sơ: bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân chuyển cán bộ; kỷ luật cán bộ; giải quyết chế độ (hưu trí, tử tuất, tai nạn giao thông, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội...); sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán bộ; đánh giá, xếp loại tổ chức Đảng, Đảng viên; hồ sơ đảng viên… Thời hạn 50 năm, bao gồm các nhóm hồ sơ: Công văn đi và công văn có tên gọi, sổ đăng ký công văn đi…

Thời hạn 20 năm, bao gồm các nhóm hồ sơ: quy hoạch, thống kê, kế hoạch, báo cáo 6 tháng, 9 tháng; báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển thi nâng ngạch, chuyển ngạch hàng năm; công tác bảo vệ chính trị nội bộ; các vụ tai nạn lao động không nghiêm trọng; nâng lương; kiểm kê, đánh giá tài sản cố định, thanh toán công nợ; sổ sách kế toán tổng hợp; hồ sơ xây dựng cơ bản nhóm B, C; đề tài nghiên cứu cấp cơ sở; báo cáo khoa học chuyên đề do cơ quan thực hiện để tham gia các hội thảo khoa học; đoàn ra, vào (hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát)...

Ngoài ra còn có khen thưởng của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh và tương đương; kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ; báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ; hoạt động nghiệp vụ lưu trữ (thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác sử dụng...); quản lý và sử dụng con dấu; thư, điện trao đổi với nước ngoài; sổ đăng ký văn bản đến; hội nghị công chức, viên chức; sổ sách quản lý về chuyên môn nghiệp vụ; sổ sách, tổ chức, nhân sự và các hoạt động của Đoàn Thanh niên cơ quan...

Thời hạn từ 10 năm đến 15 năm, bao gồm: Hồ sơ các giải thi đấu của các môn thể thao; cải cách hành chính; chứng từ kế toán; công trình sửa chữa nhỏ, báo cáo khảo sát, phiếu điều tra; công văn trao đổi...

Thời hạn từ 5 năm trở xuống bao gồm những tài liệu có tính chất hành chính sự vụ như: lịch công tác; báo cáo ngày, tuần, tháng; thông báo tuyển sinh; dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi tuyển; tài liệu quảng cáo; sổ chuyển công văn đi bưu điện; tư liệu tham khảo…

Xem chi tiết Văn bản tại đây