Ngoài ra, kinh phí đầu tư cho các hoạt động nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ tập trung vào công tác thu thập, chỉnh lý tài liệu; xây dựng phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản và quản lý tài liệu lưu trữ… một phần tài liệu tồn đọng được chỉnh lý, bảo quản theo đúng quy định.

Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác văn thư, lưu trữ cũng còn gặp một số khó khăn, hạn chế về trình độ chuyên môn của cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ; một số cán bộ chưa được đào tạo đúng chuyên môn nghiệp vụ, vẫn còn tình trạng kiêm nghiệm nhiều việc. Tại một số đơn vị, Quy chế văn thư, lưu trữ vẫn chưa được ban hành, công tác kiểm tra chưa thường xuyên , toàn diện…

Về phương hướng trong thời gian sắp tới, đồng chí Ngô Thị Hồng, Trưởng phòng Lưu trữ-Thư viện (Bộ VHTTDL) cho biết, công tác văn thư, lưu trữ sẽ tiếp tục được đẩy mạnh tuyên truyền, củng cố, kiện toàn tổ chức; nâng cao năng lực, trình độ đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ; đồng thời ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ; tiếp tục triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2000 vào công tác văn thư, lưu trữ; tăng cường kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc; Tiếp tục đầu tư kinh phí mua sắm trang thiết bị, chỉnh lý tài liệu tồn đọng, ứng dụng công nghệ thông tin trong văn thư, lưu trữ; thực hiện tốt việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử, giải quyết tài liệu tồn đọng và đảm bảo tốt chế độ báo cáo về công tác văn thư và lưu trữ.


Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Phan Đình Tân, Phó Chánh Văn phòng Bộ VHTTDL khẳng định, chương trình tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ nhằm góp phần cải thiện, nâng cao nhận thức về vị trí, tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức trong các doanh nghiệp, đơn vị thuộc Bộ; phát huy trách nhiệm của người đúng đầu cơ quan trong việc chỉ đạo, điều hành công tác tác văn thư, lưu trữ.

Tại hội nghị, các đại biểu đã nghe TSKH Phan Đình Tân - Phó Chánh Văn phòng Bộ VHTTDL và Thạc sĩ Nguyễn Anh Thư - Chuyên viên Cục Văn thư, Lưu trữ nhà nước phổ biến Luật Văn thư, Lưu trữ; trình bày chuyên đề về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; chuyên đề về xác định giá trị tài liệu tiêu hủy và giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử. Xác định đối tượng tham dự Hội nghị là những cấp trưởng đơn vị hoặc cán bộ trực tiếp tham mưu và giúp việc cho lãnh đạo đơn vị kiểm soát "đầu ra, đầu vào", lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, tài liệu của đơn vị chuyên đề bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch đã được phổ biến và quán triệt tại Hội nghị nhằm nâng cao nhận thức và vai trò của cán bộ.

Hội nghị đã dành thời gian để các đại biểu trao đổi, chia sẻ nghiệp vụ, những khó khăn vướng mắc trong thực thi nhiệm vụ

HCTC