Theo Quyết định, BST gồm có 16 thành viên do ông Đào Mạnh Hùng – Vụ trưởng Vụ Đào tạo làm Trưởng ban; bà Lê Thị Thu Hiền – Phó Vụ trưởng Vụ Đào tạo – Phó Trưởng ban; các Ủy viên là đại diện lãnh đạo các Cục, Vụ, đơn vị chức năng thuộc Bộ.

TBT gồm có 06 thành viên do bà Đoàn Thị Thắm – Chuyên viên Vụ Đào tạo làm Tổ trưởng.

Quyết định nêu rõ, BST có nhiệm vụ tổ chức, triển khai xây dựng Đề án “Đào tạo học sinh, sinh viên văn hóa nghệ thuật ở nước ngoài bằng ngân sách nhà nước giai đoạn 2016-2030”, đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ, quy trình và thủ tục theo quy định hiện hành và được phép huy động nhân lực của các đơn vị liên quan trong quá trình xây dựng Đề án.

TBT có nhiệm vụ triển khai các công việc liên quan đến việc xây dựng Đề án theo sự phân công của BST.

CTTĐT