Theo văn bản, trong giai đoạn 2013-2015, Bộ VHTTDL cho phép Sở VHTTDL các tỉnh: Hà Giang, Gia Lai và Đắk Nông khảo sát, xây dựng dự án đầu tư bảo tồn làng, bản, buôn truyền thống dân tộc thiểu số tại địa phương, cụ thể như sau:

Tỉnh Hà Giang: Khảo sát, xây dựng dự án đầu tư bảo tồn làng truyền thống đặc biệt khó khăn Lùng Vần Chải, xã Xín Cái, huyện Mèo Vạc.

Tỉnh Gia Lai: Khảo sát, xây dựng dự án đầu tư bảo tồn làng Si Tơ (dân tộc Ba Na), xã Tơ Tung, huyện Kbang.

Tỉnh Đắk Nông: Khảo sát, xây dựng dự án đầu tư bảo tồn thôn 3, buôn P’Tông (dân tộc Mạ), xã Đắk P’Lao, huyện Đắk G’Long.

Để thống nhất về quy trình, thủ tục và tiến độ, Bộ VHTTDL hướng dẫn Sở VHTTDL các tỉnh những nội dung cụ thể sau đây:

Sở VHTTDL các tỉnh tiến hành tổ chức điều tra, khảo sát, lập dự án tiền khả thi theo tiêu chí được Bộ phê duyệt (tại Quyết định số 4331/QĐ-BVHTT, ngày 16/12/2002). Báo cáo khảo sát điều tra hoàn thành trước ngày 15/03/2013.

Trên cơ sở nội dung dự án đã được điều tra, khảo sát, Sở VHTTDL có tờ trình UBND tỉnh để UBND tỉnh đề nghị Bộ VHTTDL công nhận làng đã điều tra, khảo sát của tỉnh là làng truyền thống tiêu biểu cần được bảo tồn những năm tiếp theo (trước ngày 30/03/2013).

Sau khi có ý kiến của UBND tỉnh, Sở VHTTDL các tỉnh lập kế hoạch xây dựng dự án.

Văn bản dự án đầu tư bảo tồn làng truyền thống tiêu biểu được nhân bản, đóng thành 12 quyển gửi về Ban Chủ nhiệm chương trình mục tiêu quốc gia về văn hóa để làm thủ tục thẩm định. Sau khi có ý kiến kết luận của Hội đồng thẩm định, Sở VHTTDL các tỉnh tiếp thu, hoàn thiện hồ sơ dự án.

Hồ sơ liên quan đến Dự án gửi Về Vụ Văn hóa dân tộc (Bộ VHTTDL) trước ngày 20/05/2013 để tổng hợp, xin ý kiến của các cơ quan liên quan và trình Lãnh đạo Bộ xem xét, thỏa thuận phê duyệt.

HCTC