Theo Quyết định của Bộ VHTTDL, Ban Chỉ đạo Liên hoan gồm các thành viên:
Ông Huỳnh Vĩnh Ái – Thứ trưởng Bộ VHTTDL, Trưởng Ban;

Ông Vương Văn Việt – Phó Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá, Phó Trưởng ban;

Ông Phạm Văn Thuỷ - Cục trưởng Cục Văn hoá cơ sở, Uỷ viên;

Ông Nguyễn Văn Tuấn – Giám đốc Sở VHTTDL tỉnh Thanh Hoá, Uỷ viên.

Ban Tổ chức gồm 17 thành viên do ông Phạm Văn Thuỷ - Cục trưởng Cục Văn hoá cơ sở, Trưởng ban; ông Vương Duy Bảo – Phó Cục trưởng Cục VHCS, Phó Trưởng ban Thường trực; các Phó Trưởng ban gồm: ông Vũ Trọng Lợi – Vụ trưởng Vụ Thể thao quần chúng, Tổng Cục Thể dục thể thao, Bộ VHTTDL; ông Mai Tư – Phó Giám đốc Sở VHTTDL tỉnh Thanh Hoá; ông Vũ Thái Sơn - Phó Giám đốc Sở VHTTDL tỉnh Thanh Hoá.

Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức có nhiệm vụ tổ chức đạt chất lượng, hiệu quả và tự giải thể sau khi kết thúc Liên hoan.

HCTC
(Nguồn Quyết định số 2138, 2139/QĐ-BVHTTDL)