Theo Quyết định, Bộ VHTTDL quyết định giao Cục Hợp tác quốc tế chủ trì, phối hợp với Tổng cục Du lịch, Sở VHTTDL TP. Hồ Chí Minh tổ chức Lễ hội Du lịch-Văn hoá Việt Nam trong khuôn khổ hoạt động kỷ niệm 40 năm thiết lập quan hệ ngoại giao giữa hai nước Việt Nam - Nhật Bản. Các hoạt động của chương trình gồm: Chương trình biểu diễn nghệ thuật ca múa nhạc dân tộc và trình diễn trang phục truyền thống; Triển lãm giới thiệu ảnh Việt Nam, đất nước, con người, các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, trang phục, ẩm thực…; Hội thảo xúc tiến du lịch Việt Nam, quảng bá Du lịch Việt Nam tại Nhật Bản.

Cũng theo Quyết định của Bộ VHTTDL, các nhiệm vụ được phân công cho từng đơn vị. Cụ thể như sau:
Cục Hợp tác quốc tế chịu trách nhiệm điều phối chung, lên kế hoạch chi tiết cho từng hoạt động và xây dựng chương trình tổng thể; Trao đổi, thống nhất giữa ta với phía Nhật Bản, phối hợp với Bộ Ngoại giao, Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản để thực hiện công tác tổ chức nói chung, quảng bá, tuyên truyền cho sự kiện; Tổ chức không gian triển lãm; Tổ chức cho đoàn truyền thông tham gia đưa tin các sự kiện; Phối hợp với Tổng cục Du lịch tổ chức Hội thảo xúc tiến Du lịch Việt Nam.

Sở VHTTDL TP. Hồ Chí Minh xây dựng các chương trình biểu diễn nghệ thuật dân tộc và trình diễn trang  phục truyền thống tại Tokyo, Osaka, Kobe và Aichi.

Tổng cục Du lịch chịu trách nhiệm Chủ trì xây dựng kế hoạch, nội dung và tổ chức Hội thảo xúc tiến du lịch Việt Nam tại Nhật Bản; Mời một số tỉnh/thành, các doanh nghiệp du lịch Việt Nam và Nhật Bản tham gia Hội thảo.

Quyết định của Bộ VHTTDL cũng nêu rõ trách nhiệm của các đơn vị đối với các phần kinh phí nhằm triển khai thực hiện tốt các hoạt động theo chương trình đã được phê duyệt.

HCTC