Theo đó, hội nghị tổ chức trực tiếp tại Hà Nội kết hợp trực tuyến quốc tế từ ngày 20 đến ngày 25 tháng 6 năm 2021 với các hoạt động chính như sau:

Hội nghị SEAPAVAA lần thứ 25 với chủ đề "Lưu trữ nghe nhìn trong thời đại công nghệ thay đổi - Thành công, thất bại và thử thách", từ ngày 23-24/6/2021. Hội nghị dự kiến tập trung thảo luận về lý thuyết và thực tiễn trong lưu trữ nghe nhìn trong lĩnh vực điện ảnh, không chỉ đề cập đến những thành công mà còn muốn nêu ra những thất bại và thử thách phải đối mặt cùng những giải pháp để cộng đồng lưu trữ có thể gây cảm hứng và học hỏi lẫn nhau. Dự kiến, chương trình được tổ chức với sự trình bày của khoảng 20 bài tham luận của các diễn giả Việt Nam và quốc tế. Diễn giả chính là Tiến sĩ Lydia Tang, Chủ tịch Hội đồng Tư vấn Tổ chức Đáp ứng Khẩn cấp công tác lưu trữ - Đại học Michigan (Hoa Kỳ), Lưu trữ viên Thư viện Quốc hội Mỹ.

Tham dự hội nghị bao gồm đại diện các đơn vị điện ảnh, lưu trữ nghe nhìn Việt Nam; Đại biểu của 33 tổ chức điện ảnh và lưu trữ nghe nhìn của 23 quốc gia và vùng lãnh thổ thành viên (tham dự trực tuyến); Đại diện Đại sứ quán các nước thành viên Hiệp hội SEAPAVAA tại Hà Nội (23 quốc gia và vùng lãnh thổ); Đại diện các Trung tâm Văn hóa nước ngoài tại Hà Nội (9 trung tâm) và một số tổ chức quốc tế tại Hà Nội

Tại Hội nghị SEAPAVAA lần thứ 25 sẽ tổ chức 02 hội thảo chuyên ngành liên quan đến điện ảnh và lưu trữ. Đó là: Hội thảo về Bảo quản, phục chế kỹ thuật số và vai trò quản lý tài sản số đối với công tác lưu trữ di sản quốc gia và Hội thảo về bảo quản phim Analog, chuyển đổi từ định dạng âm bản sang dương bản để giữ gìn giá trị phim cũ.

Họp Đại hội đồng SEAPAVAA là hoạt động bắt buộc tại các hội nghị thường niên nhằm tổng kết các hoạt động vừa diễn ra, xem xét kết nạp các thành viên mới, miễn nhiễm với các thành viên xin rút tham gia, sửa đổi, bổ sung, thông qua điều lệ hoạt động của SEAPAVAA.

Bên cạnh đó là các hoạt động quảng bá và tuyên truyền cho hội nghị nhằm giới thiệu về những thành tựu điện ảnh, hoạt động lưu trữ nghe nhìn và quảng bá hình ảnh đất nước, con người, văn hóa, tiềm năng du lịch Việt Nam với bạn bè quốc tế. Trong khuôn khổ hội nghị sẽ tổ chức các hoạt động quảng bá, tuyên truyền, gồm:

Tuần phim Việt Nam và quốc tế chào mừng hội nghị. Đây là một trong những hoạt động nằm trong chương trình hội nghị thường niên nhằm giới thiệu hoạt động chuyên môn, quảng bá thành tựu nền điện ảnh và hoạt động lưu trữ của Việt Nam. Thời gian tổ chức tuần phim từ ngày 21-25/6/2021 tại Rạp chiếu phim Ngọc Khánh, Viện Phim Việt Nam, 523 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội . Các bộ phim Việt Nam được chiếu: Bao giờ cho đến tháng 10; Cô gái trên sông; Hoa của trời; Đời cát; Long thành cầm giả ca; Áo lụa Hà Đông; Chiến dịch Cầu Kè; Giới thiệu các dự án phim phục chế quý hiếm của các thành viên SEAPAVAA.

Triển lãm, trưng bày điện ảnh Việt Nam theo chủ đề "Từ tư liệu hình ảnh động lưu trữ đến bảo tồn, quảng bá di sản văn hóa", trưng bày thiết bị công nghệ điện ảnh. Triển lãm giới thiệu hoạt động lưu trữ điện ảnh tại Việt Nam nhằm phát huy giá trị tư liệu trong việc bảo tồn di sản văn hóa quốc gia gắn với quảng bá hình ảnh đất nước, con người Việt Nam. Thời gian trưng bày triển lãm từ ngày 21-25/6/2021 – tại rạp chiếu phim Ngọc Khánh, Viện Phim Việt Nam, 523 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội. Triển lãm trưng bày khoảng 50-70 tấm áp phích, ảnh phim về những địa danh du lịch trong phim; Trưng bày, giới thiệu thiết bị công nghệ điện ảnh.

Thực hiện clip truyền thông về điện ảnh và hoạt động lưu trữ nghe nhìn (thời lượng khoảng 05-07 phút) để quảng bá hình ảnh đất nước, con người, văn hóa, tiềm năng du lịch Việt Nam gắn với các tư liệu lưu trữ. Clip được chiếu trực tiếp tại hội nghị và trực tuyến quốc tế.

Phối hợp với Đài Truyền hình Việt Nam thực hiện phóng sự quảng bá các hoạt động của hội nghị để phát sóng trên các kênh truyền hình đối ngoại .Theo thông lệ, các hội nghị thường niên yêu cầu nước chủ nhà thực hiện ghi hình toàn bộ các hoạt động để phục vụ mục đích lưu trữ, và gửi cho các thành viên SEAPAVAA.

Xuất bản cuốn sách "Giữ gìn ký ức: Điện ảnh và Lưu trữ ở Châu Á - Thái Bình Dương". Cuốn sách tập hợp các bài viết đến từ hai lĩnh vực lưu trữ và điện ảnh Đông Nam Á – Thái Bình Dương, nhằm góp phần tạo nên một ấn phẩm mang tính bước ngoặt về tầm quan trọng của việc lưu trữ trong bối cảnh điện ảnh mới nổi ở Đông Nam Á – Thái Bình Dương. Các học giả điện ảnh, nhà lưu trữ, nghệ sĩ điện ảnh, học giả, nhà truyền thông, nhà sử học, và những người ủng hộ văn hóa đưa ra suy nghĩ của họ về các chủ đề trọng tâm của di sản điện ảnh Đông Nam Á – Thái Bình Dương. Đây là dự án đặc biệt đối với SEAPAVAA nhân kỷ niệm 25 năm SEAPAVAA ra đời, đóng góp cho cộng đồng lưu trữ ở Đông Nam Á - Thái Bình Dương. - Theo Điều lệ của hiệp hội, Việt Nam có trách nhiệm xuất bản cuốn sách trên để tổng kết hoạt động của Hiệp hội SEAPAVAA trong 25 năm qua cũng như định hướng tương lai.

Trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 đang có diễn biến phức tạp trong khu vực và trên thế giới, công tác tổ chức Hội nghị và các hội thảo chuyên đề cần tuân thủ theo các quy định về phòng, chống dịch bệnh do Bộ Y tế ban hành. Đối với đầu cầu quốc tế, các đại biểu sẽ tham dự chương trình dưới hình thức trực tuyến. Đối với đầu cầu tại Hà Nội, các khách mời trực tiếp tham dự chương trình bao gồm các đại biểu Việt Nam, đại diện Đại sứ quán một số nước thuộc Hiệp hội SEAPAVAA, đại diện một số tổ chức quốc tế hiện đang làm việc tại Hà Nội.

Việc tổ chức sự kiện sẽ nâng cao vai trò của Việt Nam, khẳng định sự cố gắng cao nhất để hoàn thành trách nhiệm; đồng thời là cơ hội để Việt Nam quảng bá những thành công trong lĩnh vực lưu trữ điện ảnh; tăng cường giao lưu, kết nối giữa các đơn vị sản xuất điện ảnh và lưu trữ điện ảnh trong và ngoài nước. Sự kiện cũng quảng bá nền điện ảnh, hình ảnh đất nước con người Việt Nam, tiềm năng du lịch, các thương 2 hiệu của Việt Nam với bạn bè quốc tế; Thực hiện chủ trương của nhà nước về số hóa tài liệu lưu trữ trong thế giới công nghệ đang thay đổi.

Chi tiết văn bản tại đây