Theo đó, Bộ VHTTDL giao Trung tâm Tổ chức biểu diễn nghệ thuật (Cục Nghệ thuật biểu diễn) phối hợp với Phái đoàn Liên minh Châu Âu tại Việt Nam, Đại sứ quán các quốc gia Hungary, Áo, Thụy Điển, Slovakia, Ba Lan, Italia, Phái đoàn Wallonie- Bruxelles tại Việt Nam, Trung tâm Văn hóa Pháp tại Việt Nam và Viện Goethe Hà Nội đón các nghệ sỹ Châu Âu (36 người) vào Việt Nam và tổ chức chương trình “Liên hoan Âm nhạc Châu Âu 2016”.


Thời gian và địa điểm tổ chức liên hoan là từ 18/11 - 03/12/2016 tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.

Các đối tác Châu Âu chịu chi phí hành trình quốc tế, địa điểm tố chức biểu diễn, tố chức họp báo và các chi phí cá nhân khác liên quan đến nghệ sỹ. Trung tâm Tổ chức biểu diễn nghệ thuật chịu trách nhiệm phối hợp tổ chức chương trình tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, in ấn tuyên truyền quảng bá cho sự kiện và các chi phí khác liên quan đến tố chức biếu diễn.