Theo đó, Bộ VHTTDL giao Trung tâm Tổ chức biểu diễn nghệ thuật (Cục Nghệ thuật biểu diễn) phối hợp với phái đoàn Liên minh Châu Âu tại Việt Nam và một số Đại sứ quán các quốc gia thành viên (Anh, Bỉ, Ba Lan, Đức, Hà Lan và Hungary) tổ chức chương trình Liên hoan Âm nhạc Châu Âu 2012 tại Nhà hát Tuổi trẻ (TP. Hà Nội) và Phòng Hoà nhạc - Nhạc viện TP. Hồ Chí Minh. Thời gian từ 22/11 đến 01/12/2012.

Quyết định cũng nêu rõ về kinh phí: Phái đoàn Liên minh Châu Âu tại Việt Nam và một số Đại sứ quán các quốc gia thành viên chịu chi phí vé máy bay khứ hồi trên hành trình quốc tế, chi phí ăn, ở, đi lại tại Việt Nam, thù lao biểu diễn cho nghệ sỹ các nước thành viên tham dự Liên hoan, chi phí tuyên truyền, quảng cáo, in ấn và các chi phí khác có liên quan.

Trung tâm Tổ chức biểu diễn nghệ thuật chịu trách nhiệm tiền thuê địa điểm biểu diễn, trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, nhạc cụ, lễ tân, chi phí phục vụ tập luyện và biểu diễn cho cán bộ của Trung tâm, chi phí cho cán bộ Trung tâm đi TP. Hồ Chí Minh để tổ chức Liên hoan (trích từ nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên của Trung tâm Tổ chức biểu diễn nghệ thuật được cấp hàng năm).

HCTC