Theo đó, Bộ VHTTDL giao Trung tâm Tổ chức biểu diễn nghệ thuật (Cục Nghệ thuật biểu diễn) đón và tổ chức biểu diễn cho đoàn nghệ thuật “Alvaro Meza và ban nhạc” của Cô-lôm-bi-a gồm 04 người tại Hà Nội. Thời gian biểu diễn vào ngày 19/7/2016 tại Rạp Công nhân (số 42 Tràng Tiền, Hà Nội).

Trung tâm Tổ chức biểu diễn nghệ thuật có trách nhiệm hoàn thiện thủ tục đề nghị cấp giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Về kinh phí, phía Cô-lôm-bi-a chi vé máy bay khứ hồi trên hành trình quốc tế, ăn, ở, đi lại tại Việt Nam và thù lao biểu diễn cho đoàn nghệ thuật. Trung tâm tổ chức biểu diễn nghệ thuật chịu chi phí lễ tân, tuyên truyền quảng bá cho sự kiện, thuê địa điểm tổ chức biểu diễn và các chi phí khác liên quan đến tổ chức biểu diễn.