Việc tổ chức và hoạt động của hệ thống thư viện, triển khai thực hiện Chương trình chuyển đổi số ngành thư viện, Đề án phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng được các cấp, các ngành thực hiện nghiêm túc, thu hút sự tham gia, hưởng ứng tích cực. Nhiều mục tiêu đã đạt và vượt mục tiêu Chương trình, Đề án tạo sức lan tỏa, chuyển biến mạnh mẽ phong trào, thói quen, kỹ năng đọc sách của Nhân dân, góp phần phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng, đồng thời, bắt nhịp với tiến trình chuyển đổi số.

Để thực hiện công tác chuyển đổi số, Thư viện tỉnh đã triển khai ứng dụng phần mềm quản lý thư viện MyLib vào hoạt động chuyên môn nghiệp vụ; Hoàn thành việc dán nhãn mã vạch đối với thẻ bạn đọc và toàn bộ sách bản in; Tạo lập và quản lý cơ sở dữ liệu sách, quản lý bạn đọc và xử lý các quy trình nghiệp vụ thư viện theo tiêu chuẩn nghiệp vụ hiện hành; Xây dựng CSDL sách điện tử Audio book; bộ sưu tập tài liệu số.

Ngoài ra, Thư viện tỉnh đã tăng cường công tác xử lý nghiệp vụ thông qua ứng dụng công nghệ thông tin. Thực hiện công tác quản trị trang thông tin điện tử, công tác chuyên môn thực hiện trên phần mềm quản lý thư viện thông qua mạng Internet, trên hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc của toàn ngành. Thư viện tỉnh đã cung cấp một số nguồn tra cứu tài nguyên thông tin, tài nguyên thông tin số hóa có trong thư viện, hỗ trợ tra cứu, học tập, nghiên cứu giải trí cho nhiều đối tượng bạn đọc; đồng thời đã triển khai số hóa trên 300.000 trang tài liệu địa chí, xây dựng Cơ sở dữ liệu Sách (Audio - Book); liên kết tới một số cơ sở dữ liệu tài liệu số trực tuyến; tích hợp mục lục tra cứu trực tuyến gồm dữ liệu thư mục của các kho tài liệu in lên Trang thông tin điện tử; đổi mới nội dung, hình thức chuyên mục giới thiệu sách bằng Video Clip; Chuyên mục Điểm báo.

Để bảo đảm an toàn, an ninh mạng, phục vụ cho việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, Thư viện tỉnh đang từng bước triển khai các phần mềm quản lý tài nguyên, số hóa tài liệu, kết nối mạng Internet để phục vụ độc giả và trao đổi dữ liệu. Đơn vị đã phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin thuộc Sở Khoa học và Công nghệ trang bị tường lửa (Firewall), thiết lập hệ thống kiểm soát truy cập mạng, ngăn chặn các truy cập trái phép. Cài đặt phần mềm diệt virus, chống mã độc bản quyền, cập nhật thường xuyên cho các máy trạm, máy chủ phục vụ. Áp dụng giải pháp phân quyền truy cập dữ liệu theo vai trò: viên chức thư viện; độc giả, cán bộ kỹ thuật; kết hợp ghi nhật ký truy cập.

Cùng với việc đầu tư cơ sở hạ tầng, nguồn nhân lực cũng được Thư viện tỉnh xác định là một trong những yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả trong công tác triển khai chuyển đổi số. Thư viện tỉnh đã tổ chức 02 lớp tập huấn nội bộ nhằm trao đổi kiến thức mới cập nhật đối với toàn thể viên chức trong đơn vị về công tác xử lý số hóa tài liệu; thực hành trực tiếp trên một số phần mềm offline, chuẩn bị các điều kiện cần thiết để khi được đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm thư viện số và các trang thiết bị sẽ đưa nguồn tài liệu số phục vụ bạn đọc theo hình thức trực tuyến. Bên cạnh đó, đơn vị cũng thường xuyên cử người tham gia các lớp tập huấn do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức với các nội dung liên quan đến kỹ thuật xử lý tài liệu số và kỹ năng tổ chức, xây dựng, quản lý dữ liệu số.

Có thể thấy, Thư viện tỉnh đã được quan tâm đầu tư, bước đầu xây dựng thư viện điện tử phục vụ tốt hơn nhu cầu của bạn đọc, phấn đấu trở thành trung tâm thông tin, văn hóa, giáo dục, giữ vai trò nòng cốt trong việc đảm bảo quyền tiếp cận thông tin, tri thức; xây dựng môi trường học tập linh hoạt, hỗ trợ người dân, học sinh, sinh viên và cán bộ tiếp cận kiến thức nhanh chóng, thuận tiện, tăng cường tương tác và cá nhân hóa trải nghiệm đọc.

Những kết quả đạt được đã khẳng định vai trò của Thư viện tỉnh trong việc mở rộng khả năng tiếp cận thông tin cho người dân, góp phần thúc đẩy phát triển văn hóa đọc, từng bước xây dựng thư viện số và hoàn thiện các dịch vụ thư viện hiện đại, thân thiện, phù hợp với yêu cầu trong thời kỳ chuyển đổi số.

Trong giai đoạn 2026-2030, để tiếp tục triển khai hiệu quả Chương trình chuyển đổi số ngành thư viện, Thư viện tỉnh sẽ tập trung, chỉ đạo, tổ chức thực hiện hoàn thành các mục tiêu đề ra trong Chương trình chuyển đổi số ngành thư viện đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 trên địa bàn tỉnh Điện Biên; Hoàn thiện và phát triển hạ tầng công nghệ thông tin tại Thư viện tỉnh làm trung tâm điều phối, hỗ trợ chuyên môn, chia sẻ tài nguyên trong toàn mạng lưới thư viện công cộng; Đầu tư trang thiết bị, hệ thống phần mềm thư viện số, đường truyền Internet tốc độ cao. Cùng với đó là đẩy mạnh số hóa tài nguyên thông tin, kết nối với Thư viện Quốc gia, CSDL dùng chung ngành thư viện, đảm bảo chia sẻ và đồng bộ thông tin; Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng số cho cán bộ thư viện các cấp: quản trị hệ thống, xử lý dữ liệu số, tương tác người dùng qua môi trường mạng./.