- Văn phòng Bộ: Chuẩn bị nội dung, xây dựng kế hoạch, chương trình, công tác lễ tân, hậu cần phục vụ Hội nghị.

- Vụ Kế hoạch Tài chính: Chuẩn bị nội dung sơ kết Chương trình mục tiêu quốc gia về văn hóa; Chương trình hỗ trợ đầu tư cơ sở hạ tầng du lịch.

- Tổng cục Du lịch: Chuẩn bị nội dung sơ kết công tác quảng bá, xúc tiến du lịch.

- Cục Văn hóa cơ sở: Chuẩn bị nôi dung tổng kết 10 năm thực hiện phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa”.

2. Tổng cục Thể dục, Thể thao:

- Chuẩn bị nội dung họp Ban Tổ chức AIG3 vào ngày 29/9/2009.

- Rà soát, tuyển chọn lực lượng vận động viên cử đi đào tạo tại Belarus, chuẩn bị tham dự Olympic LonDon năm 2010.

- Tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động thể thao quần chúng, giáo dục thể chất và thể thao trong nhà trường, thể dục thể thao trong lực lượng vũ trang, thể thao thành tích cao và thể thao chuyên nghiệp.

3. Tổng cục Du lịch:

- Đẩy mạnh công tác quảng bá, xúc tiến theo đúng kế hoach đã được phê duyệt.

- Khẩn trương hòa thiện dự thảo Quy hoạch phát triển du lịch đến 2020, định hướng đến 2030.

4. Văn phòng Bộ:

- Chủ trì, phối hợp với Cục Hợp tác quốc tế, Đoàn Thanh niên Bộ và UBND tỉnh Quảng Ninh xây dựng kế hoạch để lãnh đạo Bộ gặp mặt tình nguyện viên tiêu biểu trong cuộc vận động bầu chọn Vịnh Hạ Long là kỳ quan thiên nhiên mới của thế giới, tổ chức cho các tình nguyện viên đi thăm quan Vịnh Hạ Long.

- Đôn đốc các đơn vị được giao khẩn trương xây dựng Đề án, kế hoạch triển khai các hoạt động hướng đến 1000 năm Thăng Long – Hà Nội, xếp lịch các đơn vị hàng tuần báo cáo lãnh đạo Bộ.

- Rà soát , thống kê các sự kiện văn hóa, thể thao và du lịch năm 2010.

- Thông báo tỉnh Vĩnh Phúc biết, tham gia Ngày hội văn hóa, thể thao và du lịch các tỉnh đồng bằng sông Hồng lần thứ nhất năm 2009 tại Thái Bình.

5. Về công tác chuẩn bị triển lãm EXPO năm 2010:

- Nhất trí phương án thiết kế nhà trưng bày bằng vật liệu tre, nội dung trưng bày tập trung giới thiệu về Hoàng Thành- Thăng Long, các sản phẩm tiêu biểu về văn hóa, thể thao và du lịch của Việt Nam.

- Nhất trí đăng ký Ngày văn hóa Việt Nam tại Triển lãm vào ngày 02/9/2010.

Trung tâm Hội chợ Triển Lãm Việt Nam phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện.