Theo Quyết định, Văn phòng thường trực do ông Trần Minh Chính, Phó Cục trưởng Cục Văn hóa cơ sở làm Trưởng phòng; 02 Phó Trưởng phòng là ông Trịnh Ngọc Chung, Bí thư Đoàn TNCSHCM và ông Tạ Hồng Hải, Phó Chánh Văn phòng Tổng cục Thể dục Thể thao cùng 07 thành viên.

Văn phòng thường trực có nhiệm vụ là đầu mối liên hệ với Ban Chỉ đạo Phòng, chống lụt, bão Trung ương và Ủy ban quốc gia tìm kiếm cứu nạn; xây dựng kế hoạch, chương trình hành động, cơ chế phối hợp của Ban Chỉ huy và triển khai thực hiện trong ngành văn hóa, thể thao và du lịch các chỉ thị, mệnh lệnh, thông báo về công tác phòng, chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn của Chính phủ, Ban Chỉ đạo phòng chống lụt, bão Trung ương, Ủy ban quốc gia tìm kiếm cứu nạn, lãnh đạo Bộ và Ban Chỉ huy.

Đồng thời, tổng hợp, trình Ban Chỉ huy về tình hình phòng, chống lụt, bão và tìm kiếm cứu nạn trong ngành. Thực hiện chế độ báo cáo Ban Chỉ huy để báo cáo Ban Chỉ đạo phòng, chống lụt, bão Trung ương, Ủy ban Quốc gia tìm kiếm cứu nạn theo định kỳ và khi kết thúc mỗi đợt lũ, bão hoặc theo yêu cầu đột xuất quy định tại Quy chế về chế độ thông tin, báo cáo trong chỉ đạo, triển khai đối phó với lụt, bão ban hành kèm theo Quyết định số 312/QĐ-PCLBTW ngày 20/10/2008 của Trưởng Ban Chỉ đạo phòng, chống lụt, bão Trung ương.

Bên cạnh đó, tổ chức, phục vụ các cuộc họp, làm việc và công tác kiểm tra phòng, chống lụt, bão và tìm kiếm cứu nạn của Ban Chỉ huy; tổ chức trực ban, kiểm tra đôn đốc công tác phòng, chống lụt, bão tìm kiếm cứu nạn trong ngành.

Văn phòng thường trực có trụ sở đặt tại Cục Văn hóa cơ sở, số 51 Ngô Quyền, Hà Nội.

HCTC