Theo đó, Ban Tổ chức Giao lưu văn hoá, thể thao và du lịch giữa các tỉnh biên giới Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Cộng hoà dân chủ nhân dân Lào năm 2012, cụm Giao lưu tại Hà Tĩnh được thành lập gồm các ông, bà có tên sau đây:

1. Ông Nguyễn Thiện - Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh - Trưởng ban;
2. Ông Võ Hồng Hải - Giám đốc Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tỉnh Hà Tĩnh - Phó trưởng ban Thường trực;
3. Ông Hoàng Đức Hậu - Vụ trưởng Vụ Văn hoá dân tộc, Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch - Phó trưởng ban;
4. Ông  Lê Ngọc Định - Phó Cục trưởng Cục Hợp tác quốc tế, Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch - Phó trưởng ban;
5. Ông Nguyễn Quốc Quỳ - Phó Chánh Văn phòng  Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch - Uỷ viên;
6. Ông Lê Tuấn Anh - Vụ trưởng Vụ Thị trường Du lịch Tổng cục Du lịch  Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch  - Uỷ viên;
7. Ông Trần Huy Bình - Phó Vụ trưởng Vụ Thể dục thể thao quần chúng Tổng cục Thể dục thể thao Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch - Uỷ viên;
8. Ông Phạm Đình Thắng - Phó Cục trưởng Cục Nghệ thuật biểu diễn Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch - Uỷ viên;
9. Ông Phạm Văn Thuỷ - Giám đốc Trung tâm Triển lãm Văn hoá Nghệ thuật Việt Nam Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch - Uỷ viên;
10. Ông  Ma Ngọc Dung - Phó Giám đốc Bảo tàng văn hoá các dân tộc Việt Nam Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch - Uỷ viên;
11.  Ông Phùng Huy Cẩn - Phó Vụ trưởng Vụ Thi đua - Khen thưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch - Uỷ viên;
12. Ông Nguyễn Gia Lâm - Phó Vụ trưởng Vụ Văn hoá dân tộc, Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch - Uỷ viên;
13.  Ông Phạm Tiến Dũng - Phó Giám đốc Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tỉnh  Nghệ An -  Uỷ viên;
14. Ông  Nguyễn Mậu Nam - Phó Giám đốc Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tỉnh  Quảng Bình -  Uỷ viên;
15. Bà Phan Thư Hiền - Phó  Giám đốc Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tỉnh Hà Tĩnh - Uỷ viên;
16. Ông Hoàng Văn Sơn Chuyên viên chính Vụ Văn hoá dân tộc, Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch - Uỷ viên;
17. Ông Đinh Quang Kiểm Chuyên viên Vụ Kế hoạch, Tài chính - Uỷ viên.

Ban Tổ chức có nhiệm vụ: Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch Giao lưu văn hoá, thể thao và du lịch giữa các tỉnh biên giới Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Cộng hoà dân chủ nhân dân Lào năm 2012, cụm Giao lưu tại Hà Tĩnh sau khi được Ban Chỉ đạo thống nhất.

Trưởng Ban Tổ chức có nhiệm vụ tổ chức, điều hành chung các hoạt động của Ban Tổ chức và phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Tổ chức. Các thành viên Ban Tổ chức có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ được phân công, phối hợp hoàn thành tốt kế hoạch tổ chức Giao lưu.

HCTC