Theo đó, Ban Chỉ đạo Liên hoan nghệ thuật Hát then, Đàn tính toàn quốc lần thứ IV tại tỉnh Lạng Sơn, tháng 11/2012 được thành lập do ông  Hồ Anh Tuấn, Thứ trưởng Bộ VHTTDL làm Trưởng Ban Chỉ đạo và ông Tô Hùng Khoa, Uỷ viên Thường vụ Tỉnh uỷ, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn làm Phó Trưởng ban Thường trực Liên hoan.

Ngoài ra, BCĐ còn có các Ủy viên gồm:
Ông Nguyễn Thế Kỷ, Phó Trưởng Ban Tuyên giáo Trung ương
Ông Hoàng Xuân Lương, Phó chủ nhiệm Uỷ ban Dân tộc
Bà Lò Thị Hạnh, Vụ trưởng Vụ Dân tộc, Ban Dân vận Trung ương
Ông Triệu Đức Lân, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn
Bà Vũ Thị Bích Việt, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang
Bà Giàng Thị Hoa, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Điện Biên
Ông Sèn Chỉn Ly, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Giang
Ông Nguyễn Văn Linh, Phó Chủ tịch Thường trực Uỷ ban nhân dân tỉnh Bắc Giang
Ông Trần Hùng, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Cao Bằng
Đại diện lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh Thái Nguyên
Đại diện lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh Lai Châu
Ông Hoàng Đức Hậu, Vụ trưởng Vụ Văn hoá dân tộc, Bộ VHTTDL

Ban Chỉ đạo Liên hoan có nhiệm vụ: Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc tổ chức Liên hoan nghệ thuật Hát then, Đàn tính toàn quốc lần thứ IV tại tỉnh Lạng Sơn, tháng 11/2012 đảm bảo đúng kế hoạch, tiến độ, mục đích, yêu cầu đề ra; Chỉ đạo Ban Tổ chức triển khai nội dung các hoạt động diễn ra trong khuôn khổ Liên hoan.

Quyết định cũng nêu rõ, Trưởng Ban Chỉ đạo Liên hoan được sử dụng con dấu của Bộ VHTTDL để thực hiện nhiệm vụ. Kinh phí hoạt động của Ban Chỉ đạo trích từ kinh phí tổ chức Liên hoan, trong dự toán được duyệt theo quy định.

Ban Chỉ đạo Liên hoan nghệ thuật Hát then, Đàn tính toàn quốc lần thứ IV tại tỉnh Lạng Sơn, tháng 11/2012 tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

HCTC