Theo Quyết định, Bộ VHTTDL thành lập Ban Chỉ đạo, Hội đồng tuyển chọn cán bộ, giảng viên, giáo viên, học sinh, sinh viên văn hoá nghệ thuật, thể dục thể thao và du lịch đi đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài gồm 12 thành viên, do Thứ trưởng Đặng Thị Bích Liên làm Trưởng ban; các Phó Trưởng ban gồm: ông Nguyễn Văn Tấn – Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ; ông Đào Mạnh Hùng – Vụ trưởng Vụ Đào tạo; ông Nguyễn Xuân Vang – Cục trưởng Cục Đào tạo với nước ngoài, Bộ Giáo dục và Đào tạo…

Hội đồng tuyển chọn cán bộ, giảng viên, giáo viên gồm 9 thành viên, do ông Nguyễn Văn Tấn – Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ làm Chủ tịch.; ông Đào Mạnh Hùng – Vụ trưởng Vụ Đào tạo, Phó Chủ tịch.

Hội đồng tuyển chọn học sinh, sinh viên gồm 7 thành viên, do ông Đào Mạnh Hùng – Vụ trưởng Vụ Đào tạo làm Chủ tịch; bà Trần Thị Thuý Hương – Phó Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Phó Chủ tịch.

Tổ giúp việc cho Ban Chỉ đạo và các Hội đồng tuyển chọn được thành lập gồm 7 thành viên.

Ban Chỉ đạo có nhiệm vụ chỉ đạo tổ chức triển khai, kiểm tra, đôn đốc, đánh giá việc đưa cán bộ, giảng viên, giáo viên, học sinh, sinh viên văn hoá nghệ thuật, thể dục thể thao và du lịch đi đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài đảm bảo chất lượng, hiệu quả, đúng tiến độ, quy trình và thủ tục theo quy định hiện hành.

Hội đồng tuyển chọn có nhiệm vụ xem xét, lựa chọn ứng viên có đủ trình độ, năng lực theo quy chế do Bộ trưởng Bộ VHTTDL ban hành để trình lãnh đạo Bộ xem xét, phê duyệt gửi đi đào tạo ở nước ngoài.

Tổ giúp việc có nhiệm vụ giúp Ban Chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ để đưa cán bộ, giảng viên, giáo viên, học sinh, sinh viên văn hoá nghệ thuật, thể dục thể thao và du lịch đi đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài đảm bảo chất lượng, hiệu quả, đúng tiến độ, quy trình và thủ tục theo quy định hiện hành.

Ban Chỉ đạo, Hội đồng tuyển chọn hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm và tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ. Quyết định này thay thế Quyết định số 1145/QĐ-BVHTTDL ngày 26/3/2013 của Bộ VHTTDL.

HCTC