Công tác chuyển đổi số tại Thư viện tỉnh Quảng Trị đã được triển khai tích cực và đồng bộ. Theo đó, Thư viện đã xây dựng và phát triển hạ tầng số thông qua việc đầu tư nâng cấp hệ thống mạng nội bộ, máy tính phục vụ bạn đọc và cán bộ thư viện. Bên cạnh đó ứng dụng phần mềm quản lý thư viện tích hợp để số hóa và quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu, đảm bảo kết nối và chia sẻ thông tin nhanh chóng.

Việc số hóa tài liệu cũng được triển khai hiệu quả, đến nay, thư viện đã thực hiện số hóa hàng nghìn trang tài liệu địa chí, sách báo, tài liệu quý hiếm liên quan đến lịch sử, văn hóa Quảng Trị. Từ đó tạo cơ sở dữ liệu số phục vụ tra cứu trực tuyến, giúp độc giả dễ dàng tiếp cận tài liệu mọi lúc, mọi nơi.

Đồng thời, thư viện đã xây dựng website và nền tảng thư viện số, cung cấp dịch vụ tra cứu mục lục, mượn - trả sách, gia hạn sách, tham khảo tài liệu điện tử trực tuyến; Tổ chức các hoạt động giao lưu, giới thiệu sách, triển lãm sách trực tuyến, đáp ứng nhu cầu tiếp cận thông tin từ xa của bạn đọc; Tổ chức các sự kiện, hội thảo, tọa đàm, quảng bá dịch vụ thư viện số tới cộng đồng; Tăng cường tương tác với bạn đọc qua mạng xã hội, cổng thông tin điện tử, giúp nâng cao nhận thức và thói quen đọc sách số.

Thư viện cũng không ngừng nâng cao năng lực chuyển đổi số cho cán bộ thư viện qua việc tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin và kỹ năng số cho cán bộ, viên chức thư viện; Đẩy mạnh nhận thức về tầm quan trọng của chuyển đổi số trong công tác phục vụ cộng đồng; Khuyến khích cán bộ đổi mới tư duy, sáng tạo và tích cực áp dụng công nghệ thông tin trong phục vụ bạn đọc.

Ngoài ra, thư viện cũng thực hiện tốt công tác phối hợp, kết nối chia sẻ dữ liệu, tăng cường hợp tác với Thư viện Quốc gia và các thư viện tỉnh, thành phố khác để chia sẻ dữ liệu, khai thác tài nguyên số chung và tham gia các dự án số hóa và kho tài liệu số liên kết trên toàn quốc.

Nhờ những nỗ lực trên, công tác chuyển đổi số của Thư viện tỉnh Quảng Trị đã góp phần mở rộng khả năng phục vụ, nâng cao chất lượng dịch vụ và từng bước đáp ứng nhu cầu tiếp cận thông tin của người dân trong kỷ nguyên số.

Để nói đến thành công trong công tác chuyển đổi số thư viện, mô hình thư viện số của thư viện chính là hình thức hiệu quả, lan tỏa thông tin rộng khắp, được người dân, các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh tiếp nhận và sử dụng.

Theo đó, dự án thư viện số Thư viện tỉnh Quảng Trị đã được khánh thành và chính thức đi vào hoạt động vào năm 2022 có địa chỉ website: http://thuvienso.quangtri.gov.vn, qua đó đã góp phần liên kết, chia sẻ nguồn lực thông tin với hệ thống thư viện quốc gia và thư viện công cộng của các tỉnh, thành phố, tạo điều kiện cho bạn đọc khai thác thông tin phong phú, đa dạng.

Mô hình này sử dụng phần mềm quản lý thư viện số tích hợp trên trang "thuvienso.quangtri.gov.vn" cho phép cán bộ và bạn đọc thực hiện nghiệp vụ như đăng ký thẻ, tra cứu, mượn - trả, lưu trữ, thống kê… hoàn toàn trực tuyến.

Cùng với đó là việc số hóa kho tài nguyên với quá trình số hóa được thực hiện tự động và bài bản. Tính đến đầu năm 2024, Thư viện đã số hóa hơn 3,5 triệu trang tài liệu, với gần 82.100 bản sách, báo, tạp chí được số hóa và kết nối trong hệ thống dữ liệu có cấu trúc.

Dịch vụ Thư viện số giúp cho việc cấp thẻ online nhanh chóng. Bạn đọc có thể đăng ký thẻ ngay trên máy tính. Đồng thời mượn - trả sách và thanh toán trực tuyến. Đây là dịch vụ mà Thư viện tỉnh Quảng Trị liên kết với Viettel Post nhằm hỗ trợ bạn đọc đăng ký mượn và trả sách đến tận nơi theo yêu cầu dựa trên phần mềm quản lý thư viện số mà đơn vị đã xây dựng.

Theo đó, bạn đọc ở bất kỳ địa phương nào trong tỉnh Quảng Trị cũng có thể thao tác đăng ký thành viên, chọn sách, mượn, trả sách trên trang web thư viện bằng máy tính có kết nối internet. Sách sẽ được giao tận nhà và trả tận thư viện với giá ưu đãi chỉ 11.000 đồng/lượt không kể gần xa.

Mô hình thư viện số còn giúp nâng cao khả năng truy cập và thống kê hiệu quả. Kết quả cụ thể cho thấy lượt truy cập cao (hơn 627.000 lượt bạn đọc đã truy cập tìm kiếm tài liệu số hóa); Việc quản lý tuyến toàn diện, mọi báo cáo, thống kê, đề xuất bổ sung tài liệu đều được thực hiện qua phần mềm, giúp nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản trị.

Với những bước chuyển đổi số mạnh mẽ, bài bản hiện nay, Thư viện tỉnh Quảng Trị đang trở thành một địa chỉ quan trọng giúp cho việc học tập, nghiên cứu có hiệu quả của nhiều đối tượng bạn đọc, góp phần phát triển văn hóa đọc, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn tỉnh. Từ đó, xây dựng thành công một xã hội học tập, tạo điều kiện tối ưu cho mỗi công dân được học tập suốt đời./.