Tham gia hội nghị có hơn 200 đại biểu là lãnh đạo, cán bộ phòng Văn hóa và Thông tin, Trung tâm Văn hóa - Thể thao; Cán bộ văn hóa xã, phường, thị trấn; đại diện nghệ nhân, người uy tín, người am hiểu, người thực hành lễ hội, đại diện Ban tổ chức lễ hội, CLB văn nghệ dân gian của các huyện, thị xã, thành phố gồm: Cô Tô, Vân Đồn, Quảng Yên, Cẩm Phả, Hạ Long, Uông Bí.

Trong chương trình hội nghị, giảng viên của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch trao đổi về các nội dung: Phân tích, đánh giá vai trò của cộng đồng trong việc bảo tồn và phát huy giá trị lễ hội; thực trạng công tác quản lý, bảo vệ và phát huy giá trị các di sản văn hóa phi vật thể nói chung và lễ hội nói riêng trên địa bàn tỉnh; phổ biến Luật Di sản, các thông tư, nghị định và các văn bản có liên quan đến công tác quản lý và phát huy giá trị của lễ hội; thực trạng văn hóa ứng xử trong lễ hội hiện nay; hướng dẫn phương pháp, kỹ năng quản lý, tổ chức, thực hành, trao truyền, bảo tồn và phát huy giá trị của lễ hội trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh trong thời gian tới.

Hội nghị được tổ chức nhằm nâng cao năng lực quản lý cho cán bộ văn hóa và các chủ thể thực hành lễ hội trong việc quản lý, tổ chức và bảo tồn lễ hội, qua đó từng bước đổi mới công tác quản lý, bảo vệ và phát huy giá trị lễ hội phù hợp với quy định hiện nay. Đây cũng là dịp để các cán bộ văn hóa và chủ thể thực hành lễ hội trao đổi, học tập kinh nghiệm quản lý, bảo vệ và phát huy, góp phần bảo tồn và phát huy giá trị của di sản văn hóa phi vật thể loại hình lễ hội tại các địa phương trên địa bàn tỉnh.

Hội nghị được tổ chức nhằm thực hiện Đề án “Quản lý và tổ chức lễ hội trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030”. Trong tháng 7/2024, Hội nghị đã lần lượt được tổ chức tại TP Móng Cái, huyện Tiên Yên, TP Hạ Long và dự kiến sẽ tổ chức tại TX Đông Triều.