Theo đó, thời gian nghiên cứu, khảo sát và thử nghiệm để xây dựng sản phẩm từ ngày 01 - 31/11/2022 tại các khu vực ngập lụt của xã Tân Hóa. Việc khảo sát, thử nghiệm chỉ được thực hiện trong thời gian diễn ra lụt; nếu trong thời gian trên, tại xã Tân Hóa không có tình trạng lụt thì Công ty được phép khảo sát, thử nghiệm trong thời gian diễn ra trận lụt đầu tiên của năm 2023 và chỉ triển khai trong điều kiện thời tiết thuận lợi: Không có mưa to, gió lớn… 

Các hoạt động khảo sát, thử nghiệm bao gồm: Đón khách bằng thuyền máy tại điểm tập kết theo quy định đến khu vực ngã ba Tân Lý, sau đó đưa khách vào khu điều hành Tú Làn để ngắm cảnh, trải nghiệm mùa lụt tại Tân Hóa và nghỉ ngơi ở khu điều hành Tân Hóa; chèo kayak, sup, thuyền ngắm cảnh quan mùa lụt tại khu vực trước cửa của khu điều hành Tú Làn; chèo kayak, sup đi tặng quà cho người dân; trải nghiệm cuộc sống của người dân trong mùa lụt…

UBND tỉnh yêu cầu Công ty TNHH MTV Chua Me Đất chịu trách nhiệm báo cáo, thống nhất với UBND huyện Minh Hóa về phương án khảo sát thử nghiệm sản phẩm du lịch trước khi thực hiện; tuân phủ quy định của pháp luật khi sử dụng trang thiết bị, phương tiện; đảm bảo an toàn tuyệt đối cho cá nhân tham gia hoạt động khảo sát và thử nghiệm; bảo vệ cảnh quan tự nhiên, vệ sinh môi trường; tôn trọng văn hóa, nếp sống của người dân địa phương; tạo việc làm, sinh kế cho người dân và hỗ trợ chính quyền địa phương, cộng đồng dân cư trong công tác phòng, chống thiên tai.

UBND huyện Minh Hóa chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan giám sát, hướng dẫn Công ty thực hiện việc khảo sát, thử nghiệm để xây dựng sản phẩm du lịch đảm bảo phát huy hiệu quả tài nguyên du lịch, an ninh trật tự, an toàn tuyệt đối cho các hoạt động, giữ gìn cảnh quan môi trường, tôn trọng văn hóa, nếp sống của người dân địa phương.

Sở Du lịch, Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh và đơn vị liên quan phối hợp giám sát việc khảo sát, thử nghiệm.