Sau khi nghe các sở, ngành, địa phương báo cáo công tác chuẩn bị, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hồ Đại Dũng yêu cầu các thành viên Ban tổ chức bám sát kế hoạch rà soát lại các nhiệm vụ được giao; tăng cường công tác phối hợp để tập trung hoàn thành tốt các nhiệm vụ theo đúng tiến độ đề ra. Mục tiêu là tổ chức phần Lễ đảm bảo trang nghiêm, trọng thể, thành kính, mang tính cộng đồng đảm bảo an toàn, văn minh, tiết kiệm; các hoạt động phần Hội gắn kết chặt chẽ với các sự kiện văn hóa, thể thao và du lịch tạo thành chuỗi hoạt động Tuần Văn hóa - Du lịch, thể hiện bản sắc văn hóa độc đáo vùng Đất Tổ, tạo sức hấp dẫn, thu hút người dân và du khách.

Phó Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu, ngay sau hội nghị này, các ngành, đơn vị theo chức năng nhiệm vụ triển khai, chi tiết hóa các nội dung phần lễ, phần hội và các hoạt động nghệ thuật… Sở Văn hóa thể thao và Du lịch chủ trì, tổng hợp, cung cấp nội dung cho cơ quan truyền thông, Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh, Khu Di tích lịch sử Đền Hùng làm căn cứ thực hiện các phần việc liên quan.

Đồng chí yêu cầu UBND thành phố Việt Trì phối hợp với Bộ CHQS tỉnh chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức chương trình bắn pháo hoa tầm cao đảm bảo an toàn tuyệt đối. Các ngành tăng cường công tác kiểm tra, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, an toàn thực phẩm, giá cả thị trường. Khu Di tích lịch sử Đền Hùng lưu ý việc bố trí, sắp xếp các điểm kinh doanh hàng quán, không để xảy ra tình trạng bán hàng không đúng nơi quy định, làm ảnh hưởng đến mỹ quan tổng thể của Khu di tích.

Về công tác tuyên truyền, Phó Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Sở Thông tin và Truyền thông tăng cường quản lý, chịu trách nhiệm đón tiếp, cấp thẻ báo chí, hướng dẫn và tạo điều kiện tối đa cho các cơ quan báo chí trung ương khi về tỉnh tác nghiệp. Chủ trì thành lập nhóm zalo thành viên Ban tổ chức nhằm thông tin kịp thời các hoạt động tại giỗ Tổ cho các cơ quan báo chí; đồng thời sớm ban hành Thông cáo báo chí về Giỗ Tổ Hùng Vương - Lễ hội Đền Hùng và Tuần Văn hóa - Du lịch Đất Tổ năm 2024.

Tại buổi họp, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hồ Đại Dũng cũng cho ý kiến cụ thể về một số kiến nghị, đề xuất của các thành viên Ban tổ chức.

Theo Kế hoạch, Giỗ Tổ Hùng Vương - Lễ hội Đền Hùng và Tuần Văn hóa - Du lịch Đất Tổ năm Giáp Thìn - 2024 diễn ra từ ngày 09/4 đến hết ngày 18/4 (tức từ mùng 1/3 đến hết mùng 10/3) tại thành phố Việt Trì, Khu Di tích lịch sử Đền Hùng và các huyện, thị, thành trong tỉnh.

Phần Lễ bao gồm: Lễ Giỗ Đức Quốc Tổ Lạc Long Quân và Dâng hương tưởng niệm Tổ Mẫu Âu Cơ ngày 14/4/2024 (tức mùng 6/3 năm Giáp Thìn); Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương và Dâng hoa tại Bức phù điêu “Bác Hồ nói chuyện với cán bộ, chiến sỹ Đại đoàn quân tiên phong” ngày 18/4/2024 (tức mùng 10/3 năm Giáp Thìn); Lễ dâng hương tưởng niệm các Vua Hùng của các huyện, thị, thành trong tỉnh từ ngày 09 - 18/4/2024 (tức từ mùng 1 - 10/3 năm Giáp Thìn).

Phần Hội (Tuần Văn hóa - Du lịch Đất Tổ) có nhiều hoạt động, trong đó, chương trình Khai mạc Lễ hội Đền Hùng và Tuần Văn hóa - Du lịch Đất Tổ năm Giáp Thìn - 2024 và họp báo cung cấp thông tin tuyên truyền tổ chức vào ngày 9/4 (tức mùng 1/3 âm lịch) tại Sân khấu Trung tâm lễ hội - Khu Di tích lịch sử Đền Hùng.

Ngoài ra còn nhiều hoạt động khác như: Hội trại văn hóa và tổ chức trưng bày, quảng bá, giới thiệu sản phẩm; liên hoan văn nghệ quần chúng, dân ca Phú Thọ; trưng bày hiện vật, di sản tư liệu thế giới, sách báo, tư liệu ảnh; hội thi gói, nấu bánh chưng, giã bánh giầy; trình diễn hát Xoan làng cổ; hội thi bơi chải mở rộng... được tổ chức trong suốt thời gian diễn ra lễ hội.

Đến thời điểm này, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Khu Di tích lịch sử Đền Hùng, UBND thành phố Việt Trì và các ngành, địa phương đã chủ động tham mưu, xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động các hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch phục vụ Nhân dân và du khách, đảm bảo tiến độ đề ra. Công an tỉnh và các sở, ban, ngành liên quan xây dựng phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông cũng như các phương án đảm bảo các điều kiện để tổ chức Giỗ Tổ Hùng Vương - Lễ hội Đền Hùng và Tuần Văn hóa - Du lịch Đất Tổ năm Giáp Thìn - 2024 diễn ra an toàn, văn minh.