Tham dự cuộc họp có các thành viên của Tiểu ban và đại diện thuộc Bộ VHTTDL, Bộ Thông tin-Truyền thông, Bộ Ngoại giao, Đài Truyền hình Việt Nam, Đài tiếng nói Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam, Thông tấn xã Việt Nam, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố Hà Nội.

Sau khi nghe Cục trưởng cục Hợp tác quốc tế, Bộ VHTTDL báo cáo tình hình triển khai công việc của Tiểu ban, ý kiến của các thành viên Tiểu ban và các thành viên dự họp, Thứ trưởng-Trưởng Tiểu ban kết luận:

Thời gian tới, khối lượng công việc của Tiểu ban còn nhiều, yêu cầu các đơn vị liên quan và các thành viên Tiểu ban phối hợp chặt chẽ, nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động và khẩn trương thực hiện nhiệm vụ được giao đảm bảo kế hoạch chung, nếu có khó khăn, vương mắc, phát sinh kịp thời xin ý kiến của Trưởng Tiểu ban để xử lý, hoặc để Trưởng Tiểu Ban báo cáo Ban Chỉ đạo xem xét, giải quyết.

Đề nghị Ngân hàng Nhà nước Việt Nam làm rõ phần kinh phí triển khai các công việc của Tiểu ban Tuyên truyền - Văn hóa, giải quyết vấn đề tạm ứng kinh phí để các đơn vị chủ động triển khai công việc; sớm có ý kiến về Phương án pano lớn quảng bá đất nước, con người Việt Nam trang trí tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia (theo đề xuất của Cục hợp tác quốc tế Bộ VHTTDL); có văn bản gửi Đài Truyền hình Việt Nam về truyền hình trực tiếp các phiên khai mạc, bế mạc, không truyền hình trực tiếp các phiên họp và hội thảo; sớm có ý kiến về nội dung phim tài liệu để trình chiếu tại lễ bế mạc (do Đài truyền hình Việt Nam thực hiện).

Đề nghị Bộ Thông tin-Truyền thông, Bộ Ngoại giao, Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam, Thông tấn xã Việt Nam, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố Hà Nội chủ trì, phối hợp triển khai các công việc theo Đề án Tuyên truyền - Văn hóa Hội nghị Thường niên lần thứ 44 của Ngân hàng Phát triển Châu Á năm 2011 tại Việt Nam đã được phê duyệt tại Quyết định số 262/QĐ-BTTTT ngày 01/3/2011.

Giao Cục Hợp tác quốc tế Bộ VHTTDL làm việc với Nhà hát Ca, Múa, Nhạc Việt Nam, Nhà hát Ca, Múa, Nhạc nhẹ Việt Nam xây dựng kịch bản, dự toán Chương trình nghệ thuật phục vụ Lễ khai mạc và Tiệc chiêu đãi của nước chủ nhà báo cáo trước ngày 05/4/2011. Ký hợp đồng thực hiện các Chương trình tham quan theo đề nghị của Tổng cục Du lịch và Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đúng trình tự, thủ tục, quy định hiện hành.

Đề nghị Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố Hà Nội khẩn trương hoàn thành kế hoạch và chủ động triển khai công tác tuyên truyền trực quan trên địa bàn thành phố Hà Nội. Đề nghị Vụ Báo chí Bộ Ngoại giao phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hà Nội trong công tác tuyên truyền trực quan tại Sân bay Quốc tế Nội Bài.

Tiểu ban Tuyên truyền - Văn hóa sẽ họp phiên thứ 3 vào trung tuần tháng 4/2011. Giao cục Hợp tác quốc tế Bộ VHTTDL là đơn vị thường trực của Tiểu ban thường xuyên cập nhật tình hình, trao đổi với các thành viên Tiểu ban và bộ phận thường trực của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, tổng hợp, báo cáo Trưởng Tiểu Ban.

HCTC
(Nguồn Thông báo số 1087/TB-BVHTTDL)