Theo Văn bản, ngày 29/3/2013, Bộ VHTTDL đã có Công văn số 1026/BVHTTDL-DSVH và ngày 01/7/2013 tiếp tục có Công văn số 2423/BVHTTDL-DSVH đề nghị UBND các tỉnh Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Kon Tum, Gia Lai, Đắk Lắk, Đắk Nông, Bình Phước rà soát các điểm di tích được Binh đoàn 12 đề xuất lập hồ sơ Hệ thống di tích đường Hồ Chí Minh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, xếp hạng di tích quốc gia đặc biệt đợt 4 năm 2013 và có ý kiến chính thức về đề xuất của Binh đoàn 12, đồng thời khẩn trương chỉ đạo Sở VHTTDL, các cơ quan chuyên môn của tỉnh cung cấp đầy đủ các tài liệu gồm: Địa điểm và đường đến di tích; Khảo tả di tích; Sơ đồ phân bố di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia thuộc di tích (nếu có); Ảnh khảo tả di tích; bản đồ vị trí di tích; Biên bản và bản đồ khoanh vùng các khu vực bảo vệ di tích. Hồ sơ tài liệu gửi về Bộ VHTTDL (qua Cục Di sản văn hoá) và Binh đoàn 12.

Tuy nhiên cho đến nay, Bộ VHTTDL mới nhận được tài liệu của các tỉnh Đắk Nông, Quảng Bình, Bình Phước (nhưng hồ sơ chưa đầy đủ).

Bộ VHTTDL đề nghị UBND các tỉnh Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Kon Tum, Gia Lai, Đắk Lắk, Đắk Nông, Bình Phước trực tiếp xem xét, chỉ đạo việc chuẩn bị hồ sơ để kịp hoàn thành tiến độ trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.

HCTC