Theo báo cáo công tác triển khai thực hiện Triển lãm, trong thời gian vừa qua, các Tiểu ban đã tích cực triển khai nhiệm vụ được giao. Cụ thể:

Tiểu ban Nội dung đã tham mưu xây dựng, trình Trưởng Ban Chỉ đạo ký ban hành Quyết định phê duyệt Đề án Tổ chức Triển lãm; Tham mưu xây dựng, trình cấp có thẩm quyền ký ban hành các Quyết định làm căn cứ tổ chức Triển lãm, hoàn thiện, kiện toàn công tác nhân sự của Triển lãm; Tham mưu xây dựng các chương trình, Kế hoạch của Triển lãm; Chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ các cuộc họp của Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức và các nội dung báo cáo liên quan; Tham mưu phân bổ diện tích các phân khu trưng bày; Tổng hợp đề cương nội dung và thiết kế của các cơ quan tham gia Triển lãm.

Tiểu ban Tài chính đã tổng hợp ngân sách của các cơ quan tham gia Triển lãm, gửi Bộ Tài chính thẩm định, báo cáo Thủ tướng Chính phủ.

Tiểu ban Đối ngoại đã gửi thư mời các quốc gia, cơ quan đại diện của các tổ chức liên chính phủ… tham gia Triển lãm.

Tiểu ban Khánh tiết đã tham mưu xây dựng phương án bộ nhận diện chung, phương án trang trí khánh tiết của Triển lãm.

Trong thời gian tới, các Tiểu ban cần tập trung xây dựng kế hoạch hoạt động, triển khai các nhiệm vụ được giao. Đối với Tiểu ban Nội dung, cần khẩn trương hoàn thành việc cho ý kiến về đề cương nội dung và thiết kế của các cơ quan tham gia Triển lãm; chủ trì, phối hợp với đơn vị tư vấn quốc tế để hoàn thiện phương án thiết kế tổng thể; phương án thi công, dàn dựng Triển lãm; Chủ trì, phối hợp với Tiểu ban Tuyên truyền xây dựng các video quảng bá, giới thiệu Triển lãm; Tham mưu, xây dựng kế hoạch tổ chức, nội dung, chương trình, kịch bản Lễ khai mạc, Lễ bế mạc; phối hợp với Đài Truyền hình Việt Nam để xây dựng phương án truyền hình trực tiếp.

Đối với Tiểu ban Tuyên truyền: Khẩn trương hoàn thành Kế hoạch tuyên truyền; Xây dựng phương án quản lý, vận hành Trung tâm Báo chí; Tổ chức triển khai các đợt tuyên truyền quảng bá về Triển lãm.

Đối với Tiểu ban Đối ngoại: Khẩn trương tổng hợp, báo cáo Ban Chỉ đạo, Trưởng Ban Tổ chức về danh sách các quốc gia, cơ quan đại diện các tổ chức liên chính phủ tham gia Triển lãm để có phương án bố trí mặt bằng phù hợp.

Đối với Tiểu ban Khánh tiết: Hoàn thiện, báo cáo Ban Chỉ đạo bộ nhận diện chung, các thiết kế trang trí khánh tiết, cổ động trực quan...; gửi các đơn vị để tuyên truyền và triển khai thực hiện; Xây dựng phương án thiết kế và triển khai thực hiện các ấn phẩm, quà tặng... của Triển lãm.

Đối với Tiểu ban An ninh, trật tự và Y tế: Xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn, phương án giao thông và công tác phòng cháy, chữa cháy cho các hoạt động trước, trong thời gian diễn ra Triển lãm, Lễ khai mạc, Lễ bế mạc; Thành lập tổ công tác y tế, chuẩn bị phương tiện, thuốc thiết yếu để thực hiện việc đảm bảo an toàn thực phẩm, chăm sóc sức khỏe, y tế cho đại biểu, khách tham quan, cán bộ, nhân viên, người lao động thực hiện các nhiệm vụ của Triển lãm.

Đối với Tiểu ban Lễ tân, hậu cần và cơ sở vật chất: Phối hợp với Tiểu ban Nội dung, các Tiểu ban khác và Công ty Cổ phần Hội chợ Triển lãm Việt Nam chuẩn bị các điều kiện, cơ sở vật chất cho thi công trưng bày, các hoạt động tại Triển lãm; Xây dựng kế hoạch lễ tân, hậu cần, đón tiếp, sơ đồ bố trí, sắp xếp đại biểu và khách mời tại Lễ khai mạc, bế mạc, các chương trình, hoạt động của Triển lãm.

Tại cuộc họp, đại diện các Tiểu ban đã cùng thảo luận, trao đổi về tình hình triển khai công việc cũng như nêu những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện.

Trên cơ sở các ý kiến đóng góp, Thứ trưởng Tạ Quang Đông đề nghị các Tiểu ban khẩn trương lên Kế hoạch chi tiết hoạt động triển khai. Thứ trưởng cũng lưu ý một số vấn đề trọng tâm về công tác kiểm duyệt nội dung; mẫu thẻ trong thời gian trước và trong khi diễn ra các hoạt động Triển lãm;…

"Do thời gian đang rất gấp, vì vậy mỗi thành viên trong các Tiểu ban cần nâng cao tinh thần trách nhiệm, đồng thời cần tích cực, chủ động, phối hợp tốt để giải quyết các vướng mắc hiện đang gặp phải để hoàn thành các nhiệm vụ được giao, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng"- Thứ trưởng Tạ Quang Đông nhấn mạnh./.