Tại cuộc họp, các đại biểu đã nghe đại diện lãnh đạo Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch (VHTT&DL) báo cáo khái quát tiến độ tổ chức đại hội TDTT các cấp đến hết quý II. Theo đó, đã có 200/200 xã, phường, thị trấn tổ chức đại hội TDTT cấp xã, đạt tỉ lệ 100%; 11/11 huyện, thành phố đã tổ chức đại hội TDTT cấp huyện, đạt tỉ lệ 100%; có 4 ngành đã tổ chức đại hội TDTT cấp ngành hoặc kết hợp tổ chức hội thao với thi đấu các môn thể thao đại hội, gồm: Sở Giáo dục và Đào tạo, Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Bộ Chỉ huy bộ đội Biên phòng tỉnh.

Đại hội TDTT cấp tỉnh lần thứ IX có 15 môn được tổ chức thi đấu chia làm hai giai đoạn. Giai đoạn 1 (trước khai mạc đại hội TDTT) đã tổ chức 11/15 môn, gồm Bơi, Bóng bàn, Quần vợt, Bóng chuyền, Bóng đá, Việt dã, Bóng chuyền hơi, Bắn nỏ, Cờ vua, Cờ tướng, Vovinam với tổng số 1.065 VĐV tham gia với 197 huy chương (66 vàng, 66 bạc, 65 đồng) đã được trao. Giai đoạn 2 tổ chức khai mạc Đại hội TDTT tỉnh, sau đó thi đấu 4 môn, gồm: Đẩy gậy, Kéo co, Điền kinh, Cầu lông.

Đại diện Sở VHTT&DL đã trình bày dự kiến chương trình tổng thể và các nội dung trong công tác tổ chức đại hội. Cụ thể, lễ khai mạc đại hội sẽ diễn ra từ 8 giờ sáng ngày 25/9 tại Sân vận động Đông Kinh (thành phố Lạng Sơn), các môn thi đấu trong đại hội sẽ tổ chức từ ngày 26 đến 30/9 (dự kiến bế mạc đại hội vào 14 giờ ngày 30/9 tại Trung tâm Văn hóa – Nghệ thuật tỉnh); đại hội sẽ huy động khoảng 11.000 người bao gồm lực lượng khán giả tại các khán đài, tham gia 26 khối diễu hành, 6 khối đồng diễn… Ngoài ra, tại cuộc họp, đại diện đơn vị tư vấn tổ chức cũng đã trình bày kịch bản của màn đồng diễn, chương trình nghệ thuật biểu diễn trong đại hội với chủ đề “TDTT Lạng Sơn phục vụ sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc” bao gồm 3 chương và 8 phần.

Các đại biểu đã trao đổi, thảo luận và đóng góp ý kiến liên quan đến công tác tổ chức đại hội TDTT tỉnh về các mặt như: công tác tài chính, an ninh trật tự, y tế, số lượng học sinh huy động tham gia đại hội, thành phần khách mời, việc đảm bảo về mặt hình ảnh tại đại hội và các nội dung cần lưu ý trong kịch bản đồng diễn…

Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh khẳng định ý nghĩa quan trọng của sự kiện đại hội TDTT tỉnh. Đây là dịp để cấp ủy đảng, chính quyền, người dân trên địa bàn hiểu rõ tầm quan trọng của phong trào luyện tập TDTT đối với sự phát triển kinh tế – xã hội, bảo vệ Tổ quốc trong xã hội hiện nay. Do đó, việc tổ chức cần chuẩn bị hết sức kỹ lưỡng. Đồng chí cơ bản nhất trí với các nội dung trong chương trình mà Sở VHTT&DL đã xây dựng và thời gian tổ chức đại hội.

Đồng chí đề nghị Sở VHTT&DL cần quan tâm, cân nhắc tới thành phần khách mời dự lễ khai mạc; tập trung hoàn thiện kịch bản, thuyết minh trong màn đồng diễn, chương trình nghệ thuật rõ ràng, chi tiết, chính xác về thông tin, số liệu, ngôn ngữ; phối hợp với các sở, ban, ngành có liên quan phân công rõ ràng, cụ thể về nhiệm vụ của từng đơn vị và huy động đủ lực lượng cho màn đồng diễn. Đồng thời, xây dựng các phương án dự phòng để chủ động trước những yếu tố về thời tiết, dịch bệnh có thể xảy ra; tổ chức họp báo, gửi thông cáo báo chí để cung cấp thông tin cho các cơ quan thông tấn, báo chí trong và ngoài tỉnh phục vụ tuyên truyền, quảng bá đại hội; khẩn trương hoàn thiện các điều kiện về cơ sở vật chất chuẩn bị sẵn sàng cho đại hội.