Theo đó, các cá nhân hoạt động nghệ thuật tại các đơn vị, địa phương nêu trên hoặc các cá nhân hoạt động nghệ thuật tự do đều thuộc đối tượng để xét tặng danh hiệu. Đối với các nghệ sĩ thuộc các đơn vị, địa phương nếu thấy bản thân đủ tiêu chuẩn xét tặng danh hiệu NSND, NSƯT có thể tiến hành làm hồ sơ gửi về cơ quan, đơn vị đang công tác để Hội đồng xét tặng danh hiệu cấp cơ sở thực hiện thẩm định, xem xét, đánh giá, xét chọn theo quy định. Đối với các nghệ sĩ tự do có thể gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện về Sở Văn hóa và Thể thao trước ngày 20/6. Thời gian các hội đồng xét tặng danh hiệu cấp cơ sở gửi danh sách các cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu về Sở Văn hóa và Thể thao là trước ngày 22/6.

Thông tin các cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu NSND, NSƯT sẽ được đăng công khai trên Cổng thông tin điện tử của Sở Văn hóa và Thể thao. Trên cơ sở hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu của các đơn vị, cá nhân thì Hội đồng cấp tỉnh sẽ tiến hành xét chọn những nghệ sĩ xứng đáng để trình lên Hội đồng cấp Nhà nước.