Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu đơn vị tổ chức cuộc thi (Công ty Cổ phần Hoàn Vũ Sài Gòn) phải thực hiện đầy đủ các quy định tại giấy phép tổ chức cuộc thi. Các sở, ngành liên quan, UBND TP. Nha Trang thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn, theo dõi việc tổ chức cuộc thi; giám sát chặt chẽ đơn vị tổ chức cuộc thi hoàn thành các thủ tục liên quan theo quy định; có phương án dự phòng xử lý các tình huống phát sinh.

Cùng với đó, xây dựng và triển khai kế hoạch phân luồng, điều tiết giao thông, hỗ trợ vận chuyển hành khách, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, bố trí người, phương tiện cấp cứu, đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ tại địa điểm đêm thi bán kết, đêm thi chung kết.

Cụ thể, các phần thi chính thức của vòng bán kết và chung kết cuộc thi HHHV Việt Nam 2019 sẽ được diễn ra từ ngày 21/11 đến 7/12, tại Khu nghỉ dưỡng Diamond Bay (xã Phước Đồng, TP. Nha Trang). Trong đó, đêm thi bán kết diễn ra ngày 3/12 và đêm chung kết diễn ra ngày 7/12 tại Sân khấu Crown Center.

Ngoài những phần thi trên, các chương trình huấn luyện kỹ năng, truyền hình thực tế, hoạt động quảng bá văn hóa, du lịch, các hoạt động cộng đồng, xã hội từ thiện… sẽ được tổ chức tại 2 tỉnh: Khánh Hòa và Lâm Đồng.

Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam là một cuộc thi sắc đẹp cấp quốc gia của Việt Nam được tổ chức định kì hai năm một lần để lựa chọn đại diện tham dự cuộc thi Hoa hậu hoàn vũ thế giới. Mỗi năm cuộc thi đều thu hút lượng lớn khán giả yêu thích, theo dõi chương trình cũng như các thí sinh đến từ khắp mọi miền trên đất nước về tham gia tranh giải. Chính vì vậy, việc tuyển chọn thí sinh vào vòng trong là vô cùng khắt khe và đòi hỏi các thí sinh không những phải có ngoài hình lôi cuốn, chiều cao đạt chuẩn theo quy định mà còn phải trang bị đầy đủ kiến thức, tài năng, kỹ năng sống và lối ứng xử thông minh, nhân ái.