Ngày 03/10, tại Cục Nghệ thuật biểu diễn, Thứ  trưởng Vương Duy Biên đã chủ trì cuộc họp nghe báo cáo công tác chuẩn bị tổ chức Liên hoan Xiếc quốc tế lần thứ IV, Hà Nội - 2012 (sau đây gọi tắt là Liên hoan). Dự họp có đại diện các đơn vị: Cục Nghệ thuật biểu diễn, Vụ Kế hoạch, Tài chính, Cục Hợp tác quốc tế và Liên đoàn Xiếc Việt Nam.

Sau khi nghe báo cáo của Cục Nghệ thuật biểu diễn và ý kiến của các thành viên dự họp, Thứ trưởng kết luận:

Giao Cục Nghệ thuật biểu diễn: Thành lập Hội đồng chuyên môn, tuyển chọn các tiết mục chất lượng nghệ thuật cao tham gia Liên hoan; Thảo công văn lãnh đạo Bộ ký gửi Đài Truyền hình Việt Nam đề nghị phát sóng trực tiếp buổi khai mạc Liên hoan vào 20h00 ngày 15/11/2012; Thảo Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức và Hội đồng Giám khảo Liên hoan; Thảo Quyết định giao Liên đoàn Xiếc Việt Nam tổ chức vận động tài trợ, biểu diễn doanh thu để tạo thêm nguồn kinh phí cho Liên hoan và có trách nhiệm nộp khoản thu về Cục Nghệ thuật biểu diễn để giảm chi ngân sách; Chỉnh sửa lại Quy chế và Đề án tổ chức Liên hoan Xiếc quốc tế lần thứ IV, bổ sung kinh phí đi lại trên hành trình quốc tế của các đoàn nước ngoài tham dự Liên hoan. 

Đồng thời, Thứ trưởng cũng đề nghị rà soát các khoản chi phí, hoàn thiện dự toán kinh phí chi tiết của Liên hoan, trình lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định; Chỉ đạo Trung tâm Tổ chức biểu diễn phối hợp với Liên đoàn Xiếc Việt Nam tổ chức đón tiếp các đoàn nghệ thuật Xiếc quốc tế tham dự Liên hoan.

Giao Cục Hợp tác quốc tế tiếp tục làm việc với Đại sứ quán Cộng hòa nhân dân Trung Hoa và Đại sứ quán Cộng hòa dân chủ nhân dân Triều Tiên để mời các đơn vị nghệ thuật Xiếc của các nước này tham gia Liên hoan.

Giao Liên đoàn Xiếc Việt Nam tổ chức vận động tài trợ và biểu diễn doanh thu để tạo thêm nguồn kinh phí cho Liên hoan và có trách nhiệm nộp khoản thu về Cục Nghệ thuật biểu diễn để giảm chi ngân sách.

HCTC