Tham dự cuộc họp có ông Nguyễn Thành Tâm  Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bình Thuận - Phó trưởng Ban Chỉ đạo Cuộc thi, các Thành viên Ban Chỉ đạo, Cục Công tác phía Nam Bộ VHTTDL và đại diện Công ty TNHH MTV Võ Việt Chung.

Sau khi nghe đại diện Công ty TNHH MTV Võ Việt Chung, thay mặt Ban Tổ chức Cuộc thi báo cáo công tác chuẩn bị tổ chức Cuộc thi và ý kiến của các thành viên dự họp, Thứ trưởng - Trưởng Ban Chỉ đạo kết luận:

Để đảm bảo các quy định chặt chẽ, phù hợp với thực tế đề nghị Công ty TNHH MTV Võ Việt Chung phối hợp với Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch Bình Thuận rà soát, đề xuất điều chỉnh, bổ sung Đề án tổ chức Cuộc thi gửi Cục Nghệ thuật biểu diễn thẩm định, trình lãnh đạo Bộ xem xét trước ngày 15/4/2014.

Giao Cục Nghệ thuật biểu diễn: Đề xuất kiện toàn Ban Chỉ đạo Cuộc thi, bổ sung đại diện: Ban Tuyên giáo Trung ương, Bộ Tài nguyên và Môi trường, Cục A83 Bộ Công an, Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam, Trung ương Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh báo cáo lãnh đạo Bộ trước 11/4/2014; Hướng dẫn Sở VHTTDL tỉnh Bình Thuận tham mưu UBND tỉnh Bình Thuận quyết định thành lập Ban Tổ chức đúng quy định.

Giám sát, hướng dẫn, phối hợp thường xuyên, chặt chẽ với Ban Tổ chức về công tác chuyên môn theo đúng Quy chế, Đề án tổ chức Cuộc thi được duyệt, và quy định hiện hành, báo cáo kịp thời Trưởng Ban Chỉ đạo những vướng mắc, phát sinh về Cuộc thi, phối hợp với Thanh tra Bộ và kiến nghị cách giải quyết để Trưởng Ban Chỉ đạo xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.

Đề nghị UBND tỉnh Bình Thuận: Quyết định thành lập Ban Tổ chức Cuộc thi đúng quy định; Chỉ đạo các Sở, ngành chức năng khẩn trương phối hợp, triển khai các công việc tổ chức Cuộc thi theo Đề án được duyệt đảm bảo đúng mục đích, ý nghĩa cuộc thi, theo đúng quy định hiện hành.

Đề nghị Công ty TNHH MTV Võ Việt Chung: Thực hiện đúng, đầy đủ theo Đề án tổ chức Cuộc thi được duyệt mọi sự thay đổi phải báo cáo Ban Chỉ đạo, Bộ VHTTDL bằng văn bản để được xem xét, giải quyết; Rút kinh nghiệm từ các Cuộc thi trước: Đặc biệt lưu ý công tác thí sinh, nhân thân, tiêu chuẩn, sự trung thực, công tác quản lý thí sinh, Ban Giám khảo, việc phát ngôn… để tránh, hạn chế tối đa những vướng mắc, bất cập nảy sinh.

Làm rõ công tác kiểm soát hồ sơ sau vòng sơ kết, trước bán kết, đặc biệt là trước Chung kết với sự tham gia của Cục A83 Bộ Công an ngay từ đầu để tránh những phức tạp về nhân thân thí sinh phát sinh.

Rà soát kịch bản Cuộc thi, kết hợp với kịch bản truyền hình để thống nhất, phù hợp, chú ý vấn đề thời lượng. Ban Tổ chức sớm báo cáo có văn bản gửi Đài Truyền hình Việt Nam về phối hợp, phát sóng.

Mục tiêu, ý nghĩa, nội dung cuộc thi tôn vinh sắc đẹp, góp phần tuyên truyên bảo vệ môi trường, nhất là biển đảo, do đó đề nghị Ban Tổ chức tăng cường công tác truyền thông, phân công Người phát ngôn về Cuộc thi.

Hàng tháng Ban Tổ chức có báo cáo bằng văn bản về tình hình tổ chức Cuộc thi gửi các thành viên Ban Chỉ đạo đến khi kết thúc cuộc thi (trước vòng sơ khảo, ngay sau vòng bán kết, trước Vòng Chung kết).

Ban Chỉ đạo thống nhất phương thức trao đổi qua văn bản Họp lần 2 dự kiến trước đêm Chung kết 10 ngày.

HCTC
(Nguồn Thông báo số 1130/TB-BVHTTDL)