Tham dự cuộc họp có lãnh đạo, đại diện các đơn vị: Vụ Văn hoá dân tộc; Cục Hợp tác quốc tế; Cục Văn hoá cơ sở; Cục Nghệ thuật biểu diễn, Tổng cục Du lịch; Tổng cục Thể dục thể thao; Vụ Thi đua - Khen thưởng; Vụ Kế hoạch, Tài chính; Văn phòng Bộ; Trung tâm Triển lãmVăn hoá nghệ thuật Việt Nam; Báo Văn hoá; Báo Du lịch.

Sau khi nghe Vụ trưởng Vụ Văn hoá dân tộc báo cáo dự kiến kế hoạch tổ chức giao lưu văn hoá, thể thao và du lịch vùng biên giới Việt - Lào 2012 và ý kiến của các đại biểu dự họp, Thứ trưởng kết luận:

Giao lưu văn hoá, thể thao và du lịch vùng biên giới Việt - Lào 2012 là hoạt động mang quy mô cấp Bộ có ý nghĩa, thiết thực kỷ niệm 35 năm ký Hiệp ước Hữu nghị hợp tác Việt  - Lào, 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam và Lào trong khuôn khổ các hoạt động kỷ niệm cấp nhà nước, Bộ VHTTDL yêu cầu các đơn vị chủ động thực hiện, phối hợp nêu cao tinh thần trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, góp phần thể hiện tinh thần hữu nghị, đoàn kết đặc biệt và hợp tác toàn diện giữa hai Đảng, hai Nhà nước và nhân dân hai nước.

Hoạt động giao lưu dựa trên tinh thần bình đẳng, đoàn kết, thiết thực, phù hợp, phát huy bản sắc văn hoá của đồng bào vùng biên giới Việt - Lào. Hoạt động cần có sự phối hợp chặt chẽ của Bộ Thông tin, Văn hoá và Du lịch Lào, phát huy tính chủ động, sáng tạo của các địa phương vùng biên giới hai bên tham gia, hưởng ứng, tổ chức các hoạt động văn hoá, thể thao và du lịch.

Về một số nội dung cụ thể: Dự kiến Lễ khai mạc vào tháng 8/2012 tại tỉnh Nghệ An, Lễ Bế mạc vào tháng 10/2012 tại một địa điểm phù hợp của Lào.

Đề nghị các đơn vị dự họp có văn bản góp ý về dự thảo Giao lưu trước ngày 30 tháng 3 năm 2012. Vụ Văn hoá dân tộc tổng hợp hoàn chỉnh dự thảo Đề án tổ chức lấy ý kiến các địa phương có liên quan và phối hợp với Cục Hợp tác quốc tế lấy ý kiến phía bạn báo cáo lãnh đạo Bộ xem xét phê duyệt trước ngày 15/4/2012.

Giao Cục Hợp tác quốc tế trao đổi với phía bạn Lào về dự kiến các nội dung chính tổ chức Giao lưu, phối hợp với Vụ Văn hoá dân tộc báo cáo lãnh đạo Bộ xem xét.

Cần xác định rõ kinh phí các bên tham gia giữa Việt Nam và Lào, giữa Bộ VHTTDL với các địa phương tham gia, đặc biệt là địa phương đăng cai địa điểm Giao lưu, trên tinh thần tiết kiệm, tăng cường xã hội hoá.

Giao Vụ Kế hoạch, Tài chính hướng dẫn, phối hợp với Văn phòng chuẩn bị kinh phí phù hợp, theo quy định.

Giao Vụ Văn hoá dân tộc tham mưu, đề xuất thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Giao lưu trình lãnh đạo Bộ xem xét trước 30/4/2012.

HCTC