Dự buổi làm việc, về phía Bộ VHTTDL có đại diện lãnh đạo: Tổng cục Du lịch, Vụ Văn hoá dân tộc, Cục Di sản văn hoá, Viện Văn hoá Nghệ thuật Việt Nam và Văn phòng Bộ. Vè phía tỉnh Gia Lai có đại diện Lãnh đạo Sở VHTTDL. Sau khi nghe lãnh đạo Sở VHTTDL tỉnh Gia Lai báo cáo tiến độ triển khai công tác chuẩn bị và những vướng mắc trong việc tổ chức Festival và ý kiến của các thành viên họp, Thứ trưởng kết luận:

1. Bộ trưởng nhất trí cử Thứ trưởng Lê Tiến Thọ tham gia Phó Trưởng Ban Tổ chức “Festival Cồng chiêng Quốc tế năm 2009 tại Gia Lai” thay Thứ trưởng Trần Chiến Thắng (đi công tác nước ngoài)

2. Giao Viện Văn hoá Nghệ thuật Việt Nam thống nhất với Sở VHTTDL tỉnh Gia Lai tạo nmọi điều kiện thuận lợi trong việc bố trí ăn, ở, đi lại cho các học giả tham gia Hội thảo khoa học: “Sự biến đổi kinh tế- xã hội và công cuộc bảo tồn, phát huy giá trị văn hoá cồng chiêng của Việt Nam và các nước trong khu vực” tổ chức tại Khách sạn Hoàng anh Gia Lai; Báo cáo trực tiếp Bộ trưởng các vấn đề liên quan đến việc tổ chức Hội thảo tại Gia Lai.

3. Giao Cục Hợp tác quốc tế phối hợp với Văn phòng Bộ và Sở VHTTDL tỉnh Gia Lai tổng hợp danh sách cụ thể các Đoàn Cồng  chiêng quốc tế, đăng ký tiết mục tham gia trình diễn tại Festival, có lời bình chi tiết bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

4. Giao Cục Di sản, Cục Văn hoá cơ sở, Vụ Văn hoá dân tộc phối hợp với tỉnh Gia Lai rà soát, đôn đốc, kiểm tra công tác chuẩn bị, tổ chức các lễ hội có tính nhạy cảm, bảo đảm sự thành công của Festival Cồng chiêng Quốc tế năm 2009 tại Gia Lai.
(Nguồn: Thông báo số 3873/TB-BVHTTDL)