Sau khi nghe Tổng cục Thể dục thể thao báo cáo kế hoạch chuẩn bị tổ chức ABG5; Nhà hát Nghệ thuật đương đại Việt Nam báo cáo Kịch bản chương trình văn hóa nghệ thuật tại Lễ đón cờ đăng cai ABG5 trong chương trình Lễ Bế mạc ABG4 tại Thái Lan và ý kiến đóng góp của các thành viên dự họp, Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh kết luận:  

Hoan nghênh sự nỗ lực, chủ động, tích cực triển khai công việc chuẩn bị cho ABG5 của các đồng chí thành viên BCĐ, BTC, các địa phương đăng cai, các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ VHTTDL và sự phối hợp của các Bộ, ngành liên quan trong thời gian qua.

Bộ trưởng yêu cầu tổ chức ABG5 theo đúng tinh thần chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Công văn số 2374/VPCP-KGVX ngày 8/4/2014: “Đảm bảo kinh phí chuẩn bị và tổ chức Đại hội phù hợp với yêu cầu thực tiễn và khả năng đáp ứng của ngân sách nhà nước, sử dụng kinh phí đúng mục đích, đúng đối tượng theo quy định hiện hành, tận dụng tối đa cơ sở vật chất sẵn có để tập luyện và thi đấu, không đầu tư xây dựng mới…”.

Về Biểu trưng (logo), Khẩu hiệu (slogan), Bài hát (official song) và Linh vật (mascot) của Đại hội:

Giao Tổng cục Thể dục thể thao phối hợp với tác giả nghiên cứu, chỉnh sửa Linh vật của Đại hội; phối hợp với các đơn vị liên quan đề xuất, tham mưu Khẩu hiệu của Đại hội.

Giao Nhà hát Nghệ thuật đương đại Việt Nam phối hợp với nhạc sĩ Đinh Trịnh sáng tác Bài hát của Đại hội.

Về địa điểm và thời gian tổ chức ABG5:

Giao Tổng cục Thể dục thể thao phối hợp với Ủy ban Olympic Việt Nam, các Liên đoàn, Hiệp hội Thể thao quốc gia mời Hội đồng Olympic Châu Á (OCA), các Liên đoàn, Hiệp hội Thể thao quốc tế đến Việt Nam trong quý IV năm 2014 để khảo sát tại các địa điểm dự kiến tổ chức thi đấu các môn thể thao tại Đại hội. Trên cơ sở đó, Tổng cục Thể dục thể thao tham mưu, đề xuất địa điểm, thời gian cụ thể tổ chức thi đấu các môn trong chương trình Đại hội, báo cáo BCĐ  quốc gia ABG5 xem xét, quyết định tại phiên họp lần thứ hai BCĐ  quốc gia ABG5.

Giao Tổng cục Thể dục thể thao phối hợp Ủy ban Olympic Việt Nam báo cáo OCA về việc thay đổi tên thành phố đăng cai thành “Khánh Hòa - Đà Nẵng”.

Về khách sạn, cơ sở lưu trú, tình nguyện viên, giao thông, an ninh phục vụ ABG5:

Đề nghị UBND tỉnh Khánh Hòa, thành phố Đà Nẵng phối hợp với Tổng dục Du lịch xây dựng phương án đảm bảo điều kiện lưu trú, phương tiện giao thông cho các thành viên tham dự ABG5 tiết kiệm, hiệu quả; phối hợp với Tiểu ban Lễ Tân, Khánh tiết xây dựng phương án tuyển chọn, đào tạo tình nguyện viên phục vụ Đại hội đảm bảo số lượng, chất lượng.

Về thông tin tuyên truyền ABG5:

Ủy ban Olympic Việt Nam mời OCA khảo sát và đưa ra những yêu cầu về hạ tầng cơ sở, trang thiết bị công nghệ thông tin phục vụ tại Đại hội, trên cơ sở đó phối hợp với Đài truyền hình Việt Nam xây dựng phương án chuẩn bị trình BCĐ , BTC .

Đề nghị Bộ Thông tin và Truyền thông, Đài truyền hình Việt Nam chỉ đạo các cơ quan thông tấn, báo chí tăng cường công tác tuyên truyền về ABG5 trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Về tài chính phục vụ ABG5:

Đề nghị Bộ Tài chính sớm thẩm định dự toán kinh phí chuẩn bị và tổ chức ABG5 trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, phê duyệt.

Đề nghị UBND tỉnh Khánh Hòa, thành phố Đà Nẵng thành lập BCĐ, BTC địa phương; ban hành kế hoạch chuẩn bị và tổ chức ABG5 của địa phương và xây dựng dự toán kinh phí chuẩn bị và tổ chức Đại hội trình BTC Đại hội.

Giao Tổng cục Thể dục thể thao phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng Quy chế chi tiêu tài chính và các cơ chế đặc thù của Đại hội trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Về việc tham dự các hoạt động tại ABG 4 chuẩn bị cho ABG5:

Đề nghị Đài truyền hình Việt Nam, Tổng cục Du lịch, Tổng cục Thể dục thể thao tăng cường tuyên truyền về hình ảnh, đất nước, con người Việt Nam; Tổng cục Thể dục thể thao, Ủy ban Olympic Việt Nam chuẩn bị gian trưng bày của Việt Nam ở ABG4-Thái Lan.

Giao Nhà hát Nghệ thuật đương đại Việt Nam phối hợp với Tổng cục Thể dục thể thao chịu trách nhiệm chuẩn bị chương trình, tổ chức tập luyện các tiết mục nghệ thuật biểu diễn tại Lễ đón cờ đăng cai ABG5 trong chương trình Lễ Bế mạc ABG4.

Về việc kiện toàn BCĐ, BTC và các Tiểu ban ABG5:

Đề nghị các Bộ, ngành và các địa phương đăng cai tổ chức ABG5 đề xuất thành viên bổ sung, thay thế tham gia BCĐ quốc gia, BTC ABG5 và các thành viên tham gia các Tiểu ban của Đại hội.

Giao Tổng cục Thể dục thể thao tham mưu, đề xuất trình BCĐ , BTC  thay thế, bổ sung các thành viên BCĐ, BTC ABG5 và thành lập các Tiểu ban thuộc BTC ABG5; hoàn thiện, trình BCĐ, BTC ban hành quy chế hoạt động của BCĐ, BTC ABG5.

Về thời gian tổ chức họp BCĐ, BTC ABG5:

BCĐ quốc gia dự kiến họp phiên thứ hai vào tháng 12/2014 tại thành phố Nha Trang tỉnh Khánh Hòa; phiên họp lần thứ ba tổ chức vào tháng 5/2015 tại thành phố Đà Nẵng; phiên họp lần thứ tư tổ chức vào tháng 12/2015 tại Hà Nội; phiên họp lần thứ năm tổ chức vào tháng 6/2016 tại Nha Trang, phiên họp lần thứ sáu tổ chức vào tháng 8/2016 tại Đà Nẵng. BTC họp 3 tháng/lần.

Giao Tổng cục Thể dục thể thao và Văn phòng Ủy ban Olympic Việt Nam chuẩn bị nội dung các cuộc họp BCĐ, BTC ABG5.

CTTĐT