Tại cuộc họp lần thứ nhất, Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Năm Du lịch quốc gia Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013 (Năm Du lịch quốc gia 2013), ngày 25/7. Sau khi nghe đồng chí Lê Khắc Nam - Phó Chủ tịch UBND TP Hải Phòng - Phó Trưởng Ban Thường trực Ban Tổ chức Năm Du lịch quốc gia 2013 báo cáo công tác chuẩn bị, dự thảo Chương trình tổ chức Năm Du lịch quốc gia 2013, các thành viên dự họp phát biểu đóng góp ý kiến, Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh - Trưởng Ban Chỉ đạo đánh giá cao sự quyết tâm, nỗ lực, chủ động, tích cực triển khai các công tác chuẩn bị cho Năm Du lịch quốc gia 2013 của thành phố Hải Phòng. Sở VHTTDL Hải Phòng và các đơn vị liên quan, đã chuẩn bị chu đáo về nội dung, tài liệu, phối hợp với các đơn vị liên quan để tổ chức cuộc họp lần thứ Nhất Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Năm Du lịch quốc gia 2013.

Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh - Trưởng Ban Chỉ đạo cơ bản nhất trí với dự thảo Chương trình tổng thể Năm Du lịch quốc gia 2013, tuy nhiên, cần thống nhất một số nội dung sau:

Tên gọi, chủ đề, biểu trưng Năm Du lịch quốc gia 2013: Tên gọi “Năm Du lịch quốc gia Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013”; Chủ đề: “Văn minh sông Hồng”.

Biểu trưng (logo): Uỷ quyền cho Thường trực Ban Chỉ đạo và Ban Tổ chức Năm Du lịch quốc gia 2013 lựa chọn trên cơ sở hoàn thiện mẫu theo đề xuất của Ban Tổ chức, tiếp thu các ý kiến đóng góp, đảm bảo đẹp về hình thức, phù hợp với nội dung chủ đề “Văn minh sông Hồng”.

Thời gian tổ chức: Năm Du lịch quốc gia Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013 diễn ra trong suốt cả năm 2013, trong đó: Lễ Công bố Năm Du lịch quốc gia Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013, tổ chức trong tháng 01/2013; Tuần Văn hoá - Du lịch Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013 (tổ chức vào ngày 11/5/2013 nhân kỷ niệm 58 năm - Ngày Giải phóng thành phố Hải Phòng); Lễ Bế mạc được tổ chức vào cuối năm 2013.

Tại buổi làm việc, Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh - Trưởng Ban Chỉ đạo đề nghị tiếp tục triển khai các hoạt động chuẩn bị cho Năm Du lịch quốc gia 2013 trong thời gian tới:

Đối với các hoạt động do Bộ VHTTDL chỉ đạo hoặc phối hợp tổ chức:
Tổng cục Du lịch, Tổng cục Thể dục thể thao, các Cục, Vụ thuộc Bộ VHTTDL lựa chọn, đề xuất, thống nhất với thành phố Hải Phòng, bổ sung một số hoạt động và chuẩn bị tốt nội dung tổ chức trong năm 2013 trên địa bàn thành phố Hải Phòng.

Các hoạt động do thành phố Hải Phòng tổ chức và phối hợp thực hiện:
Sở VHTTDL Hải Phòng phối hợp với Tổng cục Du lịch, Tổng cục Thể dục thể thao, các đơn vị liên quan lựa chọn, đề xuất bổ sung hoạt động, sự kiện tiêu biểu của thành phố Hải Phòng trong Năm Du lịch quốc gia 2013, báo cáo ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng; Phối hợp với Cục Nghệ thuật biểu diễn, các cơ quan chuyên môn để thống nhất nội dung, chuẩn bị tốt các chương trình nghệ thuật phục vụ Năm Du lịch quốc gia 2013.

Đồng thời làm việc với Nghệ sỹ nhân dân Lê Hùng - Tổng đạo diễn Chương trình Lễ Khai mạc và Lễ Bế mạc Năm Du lịch quốc gia Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013 và các cơ quan, đơn vị liên quan của Trung ương và thành phố Hải Phòng xây dựng kịch bản Lễ Công bố, Lễ Khai mạc và Lễ Bế mạc Năm Du lịch quốc gia 2013, báo cáo Trưởng Ban Chỉ đạo, Trưởng Ban Tổ chức trước ngày 31/8/2012.

Hoạt động do các tỉnh/thành tổ chức:
Tổng cục Du lịch - cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo Năm Du lịch quốc gia 2013, có trách nhiệm hướng dẫn, phối hợp với Sở VHTTDL thành phố Hải Phòng tổng hợp, lựa chọn, thống nhất các hoạt động với các đơn vị, cơ quan liên quan trình Bộ trưởng phê duyệt Chương trình tổ chức Năm Du lịch quốc gia 2013 trước ngày 20/8/2012.

Các Sở VHTTDL Hà Nội, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh Quảng Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình, Thái Bình tham mưu cho ủy ban nhân dân tỉnh/thành thành lập Ban Tổ chức của địa phương, ban hành Kế hoạch tổ chức các hoạt động, sự kiện tại địa phương mình và tham gia các hoạt động tổ chức tại thành phố Hải Phòng; tích cực tuyên truyền, quảng bá sâu rộng về các hoạt động liên quan đến Năm Du lịch quốc gia 2013.

Công tác tuyên truyền, quảng bá:
Tổng cục Du lịch làm việc với Sở VHTTDL Hải Phòng triển khai các hoạt động xúc tiến bao gồm: tham gia các Hội chợ quốc tế; tổ chức các đoàn báo chí, doanh nghiệp lữ hành khảo sát điểm đến, hoàn thiện Website chuyên đề Năm Du lịch quốc gia Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013; đưa tin, bài, phóng sự, phim tài liệu phát trên các kênh truyền hình của Trung ương, địa phương; các báo, tạp chí trong nước và quốc tế.

Cục Hợp tác quốc tế làm việc với Sở VHTTDL thành phố Hải Phòng xây dựng kế hoạch, tham mưu với ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng làm việc với các Đại sứ quán, các tổ chức quốc tế quảng bá về Năm Du lịch quốc gia 2013, mời các đoàn nghệ thuật, văn hóa, thể thao, du lịch dự Lễ khai mạc, tham gia hoạt động Năm Du lịch quốc gia 2013 và các hoạt động hợp tác quốc tế khác.

 Cục Di sản văn hóa và các cơ quan liên quan thuộc Bộ hỗ trợ thành phố Hải Phòng sớm hoàn thiện Hồ sơ trình UNESCO công nhận quần đảo Cát Bà là di sản thiên nhiên thế giới.

Văn phòng Bộ, Cơ quan đại diện của Bộ tại thành phố Hồ Chí Minh phối hợp tổ chức các cuộc họp báo, hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan thông tấn báo chí thuộc Bộ tăng cường đưa tin quảng bá cho các hoạt động của Năm Du lịch quốc gia 2013.

Sở VHTTDL thành phố Hải Phòng phối hợp Văn phòng Bộ, Tổng cục Du lịch tham mưu cho Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Thành uỷ, ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng kế hoạch, nội dung, tổ chức Họp báo giới thiệu về Năm Du lịch quốc gia 2013.

Khách mời quốc tế:
Khách mời quốc tế đặc biệt cấp bộ trưởng: Hàn Quốc, Nhật Bản, Lào, Campuchia, Pháp, Canada, Italia và Thị trưởng thành phố Vladivostock (LB Nga).

Cục Hợp tác quốc tế tham mưu, đề xuất các thủ tục, văn bản để mời và phối hợp với các cơ quan liên quan thành phố Hải Phòng thực hiện các thủ tục mời và đón tiếp các khách mời đặc biệt vào dịp khai mạc Năm Du lịch quốc gia 2013.

Kinh phí thực hiện:
Kinh phí tổ chức các hoạt động của Bộ VHTTDL do Bộ cân đối cấp cho các đơn vị thuộc Bộ. Các đơn vị được giao nhiệm vụ tập trung xây dựng kế hoạch chi tiết, dự trù kinh phí thực hiện từ nguồn ngân sách Trung ương. Vụ Kế hoạch Tài chính phối hợp với Tổng cục Du lịch và các đơn vị trực thuộc Bộ nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo Bộ bố trí một phần từ nguồn kinh phí Chương trình Hành động quốc gia về du lịch, Chương trình Xúc tiến du lịch quốc gia, Chương trình mục tiêu quốc gia về văn hóa và nguồn sự nghiệp văn hóa, thể dục thể thao hỗ trợ cho Năm Du lịch quốc gia 2013, tập trung hỗ trợ xây dựng một số chương trình và sản phẩm du lịch của thành phố Hải Phòng.

Các tỉnh/thành chủ động về kinh phí, sử dụng ngân sách địa phương đối với các hoạt động trực tiếp tổ chức tại địa phương và các hoạt động tham gia với thành phố Hải Phòng, Bộ sẽ hỗ trợ gián tiếp thông qua các hoạt động của các đơn vị được Bộ phân công.

Vấn đề tài trợ:
Tổng cục Du lịch dự thảo trình Bộ trưởng ký ban hành Thư mời tài trợ Năm Du lịch quốc gia 2013.

Ban Tổ chức, UBND thành phố Hải Phòng chủ động huy động, vận động, mời tài trợ cho Năm Du lịch quốc gia 2013. Văn phòng Bộ và các cơ quan, đơn vị liên quan tích cực hỗ trợ mời các đơn vị tài trợ cho các hoạt động của Năm Du lịch quốc gia 2013.

Một số nội dung khác:
Tổng cục Du lịch - cơ quan thường trực của Ban Chỉ đạo có trách nhiệm hướng dẫn hỗ trợ Sở VHTTDL Hải Phòng xây dựng kế hoạch chi tiết thực hiện Chương trình Năm Du lịch quốc gia 2013; làm đầu mối liên hệ với các cơ quan hữu quan ở Trung ương và các tỉnh/thành.

Tổng cục Du lịch hướng dẫn, hỗ trợ Sở VHTTDL thành phố Hải Phòng xây dựng tour, tuyến, điểm du lịch; rà soát, đánh giá và thẩm định hệ thống cơ sở lưu trú trên địa bàn, hướng dẫn các cơ sở lưu trú đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị và tay nghề nhân viên; mở các lớp tập huấn nâng cao nghiệp vụ du lịch cho cán bộ quản lý, cho tình nguyện viên nhằm chuẩn bị tốt cho việc đón và phục vụ khách trong Năm Du lịch quốc gia 2013.

Trưởng Ban Tổ chức sớm ban hành quyết định các Tiểu ban chuyên môn và Tổ Giúp việc; các Tiểu ban cần sớm xây dựng kế hoạch triển khai báo cáo Trưởng Ban Tổ chức;

Sở VHTTDL thành phố Hải Phòng - Cơ quan thường trực Ban Tổ chức chuẩn bị nội dung cuộc họp của Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức lần thứ hai dự kiến vào cuối tháng 10/2012 tại Cát Bà - Hải Phòng.

HCTC