Bộ VHTTDL đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức, ban hành Kế hoạch, Điều lệ Đại hội Thể dục thể thao các cấp tại địa phương mình; chỉ đạo đảm bảo các điều kiện cần thiết để tổ chức tốt Đại hội Thể dục thể thao các cấp đáp ứng các mục tiêu, yêu cầu đề ra. Lưu ý, chỉ tiến hành tổ chức Đại hội TDTT cấp huyện sau khi đã hoàn thành việc tổ chức Đại hội TDTT cấp xã, chỉ tổ chức Đại hội TDTT cấp tỉnh sau khi đã hoàn thành việc tổ chức Đại hội TDTT cấp huyện.

Văn bản nêu rõ, quy mô, thời gian và địa điểm tổ chức, cụ thể:
Đại hội TDTT cấp xã: Tổ chức thi đấu từ 5 môn thể thao trở lên, tập trung vào các môn thể thao được nhân dân yêu thích. Tùy điều kiện cụ thể, có thể lựa chọn tổ chức các môn thể thao dân tộc, truyền thống của địa phương. Địa điểm tổ chức tại xã, phường, thị trấn.

Đại hội TDTT cấp huyện: Tổ chức thi đấu từ 8 môn thể thao trở lên, tập trung vào các môn thể thao được nhân dân yêu thích. Tùy điều kiện cụ thể, có thể lựa chọn tổ chức các môn thể thao dân tộc, truyền thống của địa phương. Địa điểm tổ chức tại các cơ sở TDTT trên địa bàn huyện, quận, thị xã.

Đại hội TDTT cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Tổ chức thi đấu từ 12 môn thể thao trở lên, tập trung vào các môn thể thao trọng điểm, các môn thể thao dân tộc. Địa điểm tổ chức tại sân vận động, nhà thi đấu, bể bơi trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Bên cạnh đó, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chú trọng trong công tác tổ chức Lễ khai mạc, bế mạc; cơ sở vật chất, sân bãi và kinh phí; tuyên truyền...

Theo hướng dẫn, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành các văn bản chỉ đạo, kế hoạch, điều lệ tổ chức Đại hội Thể dục thể thao các cấp để triển khai thực hiện phù hợp với nội dung của Hướng dẫn này và tình hình, điều kiện thực tế của địa phương.

Trong thời gian 30 ngày sau khi kết thúc Đại hội Thể dục thể thao cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiến hành tổng kết, đánh giá công tác tổ chức Đại hội của địa phương; kịp thời khen thưởng, động viên các tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong tổ chức Đại hội Thể dục thể thao các cấp, đồng thời gửi báo cáo về cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo Đại hội Thể dục thể thao các cấp và Đại hội Thể dục thể thao toàn quốc lần thứ VII.

Bộ VHTTDL giao Tổng cục Thể dục thể thao chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Hướng dẫn này và công tác tổ chức Đại hội Thể dục thể thao các cấp ở các địa phương.

HCTC