Báo cáo nêu, ngay sau khi có Công điện khẩn của UBND thành phố, Lãnh đạo Sở đã họp khẩn và triển khai các phương án ứng phó, chỉ đạo các phòng, đơn vị sự nghiệp thực hiện nghiêm túc các nội dung trong công điện. Triển khai phương châm "bốn tại chỗ", đảm bảo các đơn vị trực thuộc bám sát địa bàn và tuân thủ chỉ đạo chung của thành phố.

Các thành viên Ban chỉ huy phòng chống lụt bão của Sở đã trực tiếp đi kiểm tra công tác triển khai ứng phó tại các cơ quan, đơn vị, đặc biệt là tại các bảo tàng, di tích, thư viện; chỉ đạo công tác bảo quản an toàn tài liệu, hiện vật, nhất là các tài liệu, hiện vật dễ bị hư hỏng, ẩm ướt trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt.

Yêu cầu các thủ trưởng các đơn vị lên phương án tổng vệ sinh, dọn dẹp, khôi phục cảnh quan môi trường, với phương châm “nước rút đến đâu dọn dẹp đến đó” để đưa cơ quan, đơn vị vào hoạt động trong thời gian sớm nhất. Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc tiếp tục kiểm tra, đánh giá toàn diện tình hình di tích, bảo tàng, cơ sở vật chất, thiết chế văn hóa thể thao, kịp thời khắc phục, gia cố những hạng mục hư hỏng.

Tiến hành gia cố các địa điểm xung yếu, các công trình quan trọng, chống đỡ hệ thống các các cây xanh hiện có để đảm bảo an toàn trong những đợt mưa bão, lũ lụt tiếp theo với tinh thần chủ động, tích cực.

Trong thời điểm từ ngày 02/11/2025 đến 03/11/2025 nhờ sự chuẩn bị chu đáo, triển khai đồng bộ các biện pháp phòng chống theo kế hoạch, trong đợt mưa lụt, Sở Văn hóa và Thể thao đã không để xảy ra thiệt hại đáng kể về cơ sở vật chất. Các tòa nhà làm việc, nhà thi đấu, sân vận động, bảo tàng và các công trình khác thuộc quản lý của Sở không bị hư hỏng do mưa lũ. Công tác thông tin liên lạc được duy trì liên tục, giúp Sở kịp thời nắm bắt tình hình và thực hiện các chỉ đạo. Lực lượng ứng trực sẵn sàng xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo hoạt động của Sở nhanh chóng trở lại bình thường sau khi nước rút.

Trong thời gian tiếp theo, Sở VHTT sẽ tiếp tục chỉ đạo các đơn vị khẩn trương thực hiện công tác khắc phục hậu quả, tiến hành tổng vệ sinh, dọn dẹp, khôi phục cảnh quan môi trường để đưa cơ quan, đơn vị vào hoạt động trong thời gian sớm nhất.

Triển khai các biện pháp phòng chống mưa lũ, tổ chức kiểm tra kho tàng, nhà xưởng, công sở để bảo vệ các thiết chế văn hóa, thể thao, hệ thống các di tích ở vùng trũng, thấp. Tiến hành gia cố các địa điểm xung yếu, các công trình quan trọng, chống đỡ hệ thống các các cây xanh hiện có để đảm bảo an toàn trong những đợt mưa bão, lũ lụt tiếp theo với tinh thần chủ động, tích cực.

Chỉ đạo các đơn vị các bảo tàng, di tích, thư viện, trung tâm thể thao... sớm khắc phục hậu quả mưa lũ để mở cửa phục vụ khách tham quan, học tập, sử dụng dịch vụ, lưu ý phải đảm bảo tuyệt đối an toàn cho du khách.

Chỉ đạo các đơn vị tổ chức trực ban 24/24h để kịp thời triển khai công tác phòng chống và khắc phục hậu quả của mưa lũ. Theo dõi dõi sát thông tin dự báo, diễn biến của mưa lũ để triển khai công tác ứng phó theo phương châm “bốn tại chỗ” đảm bảo theo đúng chỉ đạo của UBND thành phố..