Quyết định này được hoàn thiện trong cuộc họp tại Cascais, được tổ chức vào đêm trước phiên họp Đại hội đồng Hiệp hội các Ủy ban Olympic quốc gia lần thứ XXVII.

Liên quan tới tới vai trò này, Thư ký Cục Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hồng Kông Kevin Yeung, Phó chủ tịch Ủy ban Olympic Hồng Kông Kenneth Fox, Thư ký danh dự của Ủy ban Olympic Hồng Kông Edgar Yeung và Trợ lý thư ký chính Cục Văn hóa, Thể thao và Du lịch Candy Nip đã trình bày một đề xuất chi tiết.

Các đại diện của Cục Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hồng Kông nhấn mạnh cam kết trong việc tổ chức một sự kiện nổi bật cho cộng đồng các Ủy ban Olympic quốc gia.

Tại phiên họp Đại hội đồng Hiệp hội các Ủy ban Olympic quốc gia lần thứ XXVII, Chủ tịch Robin Mitchell đã có bài phát biểu chào mừng các đại biểu dự sự kiện. Cùng với đó là phát biểu của Chủ tịch Ủy ban Olympic quốc tế Thomas Bach và Chủ tịch Ủy ban Olympic Bồ Đào Nha Artur Lopes.

Báo cáo về những hoạt động gần đây của Hiệp hội các Ủy ban Olympic quốc gia cũng được Tổng thư ký Gunilla Lindberg công bố tại phiên họp. Ngoài ra, các đại biểu cũng đã xem xét các bản cập nhật từ mỗi Hiệp hội lục địa.

Các bản tóm tắt từ các Ủy ban thành viên của Hiệp hội các Ủy ban Olympic quốc gia được lấy ý kiến để chuẩn bị cho các cuộc thảo luận chuyên sâu của phiên họp chính của Đại hội đồng.

Chủ tịch Robin Mitchell đánh giá cao hiệu quả đạt được tại phiên họp. Các thành viên Hội đồng điều hành cho thấy kinh nghiệm và chuyên môn đa dạng. Có một số cuộc thảo luận sẽ cung cấp thông tin quan trọng cho bài thuyết trình được công bố trước Đại hội đồng.

Hội đồng điều hành cũng đã nhận được một đề xuất rất mạnh mẽ từ các đại biểu đến từ Hồng Kông và mong đợi một sự kiện rất thành công vào năm 2026. Điều này càng góp phần khẳng định rằng Hồng Kông sẽ là điểm đến tuyệt vời.