Ban điều hành Đại hội đã hoàn tất quy trình cho các đoàn thể thao tham dự. Mỗi đoàn sẽ nhận được thẻ tham dự Đại hội tại cuộc họp dự kiến diễn ra vào ngày 13/10.

Ban tổ chức đã công bố danh sách hơn 4.000 VĐV tham dự, một kỷ lục đối với sự kiện thể thao trẻ quan trọng nhất ở châu Á. Đại hội kéo dài 09 ngày (từ ngày 22 – 31/10), quy tụ những tài năng trẻ của lục địa và đóng vai trò là sân chơi thử nghiệm cho các cuộc thi quốc tế trong tương lai.

Trong một tuyên bố, ông Yusuf Duaij- trưởng Ban điều hành, đã bày tỏ niềm tự hào rằng: "Con số này phản ánh nỗ lực của Ban tổ chức, với tổng cộng hơn 5.000 người tham gia, bao gồm các quan chức, quản trị viên, nhân viên kỹ thuật, nhân viên truyền thông và đội ngũ y tế, đại diện cho 45 ủy ban Olympic quốc gia, Hội đồng Olympic Châu Á và nhiều liên đoàn thể thao Châu Á khác".

4 Trung tâm chính đã được thành lập để cấp thẻ tham dự Đại hội gồm: The Art Hotel & Resort, Exhibition World Bahrain, Gulf Hotel và Isa Sports City.

Công tác chuẩn bị cho cuộc thi đang được tiến hành, với mục tiêu mang đến sự đổi mới ở nhiều khía cạnh. Lần đầu tiên trong lịch sử Đại hội thể thao Trẻ châu Á, Lễ khai mạc sẽ được tổ chức trong nhà tại Trung tâm Triển lãm Bahrain. Một số môn thi đấu sẽ bắt đầu trước lễ khai mạc chính thức như: futsal nam, bóng ném và bóng chuyền vào ngày 19/10, futsal nữ, kabaddi, teqball và bóng chuyền bãi biển vào ngày 21/10.

Về mặt thể thao, sự kiện này có ý nghĩa rất quan trọng, vì Đại hội thể thao Trẻ châu Á tại Bahrain sẽ đóng vai trò là sự kiện vòng loại cho Thế vận hội Olympic trẻ Dakar 2026.