Theo đó, Bộ VHTTDL đề nghị UBND tỉnh Sơn La chỉ đạo Sở VHTTDL tỉnh phối hợp tổ chức thực hiện các nội dung sau:

Đối với việc tổ chức Hội thảo: Chuẩn bị hội trường và các điều kiện về cơ sở vật chất, nguồn điện, trang trí khánh tiết, lễ tân và phục vụ tại Hội thảo; cử đại biểu của địa phương tham gia tham luận tại Hội thảo; phân công cán bộ đón tiếp các đoàn về dự Hội thảo; bố trí nơi ăn, nghỉ cho các đoàn, tổ chức đón tiếp đại biểu, khách mời của cơ quan Trung ương và các tỉnh bạn.

Đối với việc tổ chức Triển lãm ảnh: Chuẩn bị địa điểm triển lãm, làm nhà bạt tại Trung tâm Văn hóa tỉnh, giá trưng bày ảnh, sân khấu và các trang thiết bị kỹ thuật, nguồn điện phục vụ triển lãm ảnh, thiết kế maket Triển lãm, trang trí khánh tiết, trưng bày triển lãm ảnh, lễ tân; chuẩn bị một số ảnh triển lãm giới thiệu về nông thôn mới của Sơn La; chuẩn bị chương trình văn nghệ chào mừng, phối hợp tổ chức Lễ khai mạc Triển lãm và trao giải thưởng về Cuộc thi ảnh “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa nông thôn mới”; đón tiếp đại biểu phục vụ lễ khai mạc và tổng kết, trao giải thưởng triển lãm ảnh và thực hiện công tác lễ tân, bảo vệ tại triển lãm.

Bên cạnh đó, Bộ VHTTDL cũng đề nghị UBND tỉnh Sơn La chỉ đạo Sở VHTTDL Sơn La phối hợp tổ chức một số hoạt động: Cử Lãnh đạo Sở VHTTDL tham gia Ban Tổ chức Hội thảo và Triển lãm ảnh; Phát biểu chào mừng Hội thảo và Triển lãm ảnh “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa nông thôn mới”; Bố trí phương tiện, địa điểm đưa đón đại biểu đi tham quan di tích lịch sử, văn hóa, tham quan mô hình điểm về xây dựng nông thôn mới tại địa phương; Tổ chức tiệc chiêu đãi đại biểu dự khai mạc Triển lãm ảnh và Hội thảo; Chỉ đạo và tổ chức tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng và thông tin cổ động về Hội thảo và Triển lãm ảnh; Đảm bảo công tác an ninh trật tự và an toàn xã hội trên địa bàn thành phố, các địa điểm tổ chức phục vụ nhân dân trong thời gian diễn ra Triển lãm và Hội thảo./.