Tới dự và chỉ đạo Hội nghị có Phó trưởng BCĐ, trưởng BTC, Thứ trưởng thường trực Bộ VH,TT&DL - ông Nguyễn Danh Thái. Hội nghị có sự góp mặt của các đại biểu là thành viên của BTC Đại hội, đại diện lãnh đạo các Vụ, đơn vị liên quan.

Tại Hội nghị, ông Vương Bích Thắng - thành viên BCĐ, phó trưởng BTC thường trực Đại hội, Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT đã báo cáo trước  BCĐ, BTC  về tình hình triển khai công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI. Trong đó, nhấn mạnh: Hiện nay,  BTC đang tích cực dự thảo các quy chế làm việc của BTC, các Quyết định thành lập và phân công nhiệm vụ các Tiểu ban giúp việc cho BTC Đại hội và trình BTC phê duyệt trong thời gian sớm nhất. Ngoài ra, Tổng cục TDTT - cơ quan thường trực của BCĐ Đại hội cũng chú trọng, tập trung chỉ đạo và đôn đốc các địa phương tổ chức Đại hội TDTT các cấp đảm bảo đúng thời gian quy định; công tác chuẩn bị về chuyên môn, xây dựng kinh phí phục vụ Đại hội đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm...

Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT - Vương Bích Thắng báo cáo công tác chuẩn bị về Đại hội TDTT toàn quốc

Theo đó, BTC cũng đã đưa ra các công việc cần triển khai trong tháng 3 và trong quý II năm 2010, được tập trung vào 8 vấn đề lớn đó là: Hoàn chỉnh tổ chức Bộ máy và phân công nhiệm vụ tới từng Tiểu ban giúp việc cho BTC Đại hội, sau khi có Quyết định thành lập; Xây dựng kế hoạch tổng thể và chương trình công tác của BTC cho đến thời gian tổ chức Đại hội; xây dựng dự thảo điều lệ các môn thi đấu còn lại  trình Bộ  VH,TT&DL phê duyệt để tạo điều kiện cho các địa phương chuẩn bị lực lượng VĐV tham dự Đại hội; lập dự án đầu tư mua sắm trang thiết bị phục vụ thi đấu và các dự án đầu tư khác về CNTT, truyền thông; Tiếp tục chỉ đạo và đôn đốc các địa phương hoàn thành công tác tổ chức Đại hội TDTT các cấp đảm bảo theo đúng tiến độ quy định; tổ chức các lớp bồi dưỡng trọng tài và chuẩn bị lực lượng trọng tài có đủ năng lực để điều hành các cuộc thi đấu trung thực, khách quan, đúng luật và điều lệ; thường xuyên theo dõi và kiểm tra công tác tổ chức các môn thi đấu trong chương trình của Đại hội; xác định thời gian diễn ra lễ Khai, Bế mạc Đại hội để làm cơ sở xây dựng kế hoạch tổ chức các môn thi đấu trong giai đoạn 2 của Đại hội.

Về phía Đà Nẵng, ông Lê Nguyên Hồng -  thành viên BCT Đại hội, Phó Giám đốc Sở VH,TT&DL Tp. Đà Nẵng cũng đã báo cáo rất chi tiết với BCĐ, BTC Đại hội về công tác chuẩn bị của địa phương cho đến thời điểm này, đặc biệt chú trọng vào công tác chuẩn bị cơ sở vật chất. Qua đó, mạnh dạn đưa ra những đề xuất, kiến nghị về các khó khăn trong quá trình thực hiện và triển khai công việc như: kinh phí phục vụ cho việc xây dựng cơ sở vật chất ở một số hạng mục phục vụ cho Đại hội còn thiếu. Địa phương, đề nghị được Bộ VH,TT&DL hỗ trợ kinh phí mua sắm trang thiết bị phục vụ thi đấu, tư vấn nội dung về kịch bản cho lễ Khai, Bế mạc Đại hội...

Toàn cảnh Hội nghị

Sau khi nghe các ý kiến đóng góp của các thành viên tham dự Hội nghị, Thứ trưởng Thường trực Bộ VH,TT&DL Nguyễn Danh Thái đã kết luận: Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ VI là sự kiện lớn của cả nước nói chung và của ngành TDTT nói riêng, thời gian từ nay cho tới Đại hội đã đến gần yêu cầu tất các đơn vị liên quan, những thành viên được phân công nhiệm vụ phải dốc toàn tâm, toàn ý làm việc phục vụ cho Đại hội đạt hiệu quả cao nhất; BTC Đại hội thành lập ngay các Tiểu ban còn lại, đặc biệt Tiểu ban tài chính rà soát lại tất cả các kiến nghị của phía Đà Nẵng để xây dựng dự toán kinh phí phục vụ Đại hội ở mức phù hợp nhất trước khi trình lên Bộ Kế hoạch và Đầu tư phê duyệt; các Tiểu ban vận động tài trợ, Tiểu ban tuyên truyền nên sớm đi vào hoạt động để công tác tuyên truyền về Đại hội sớm đến được với đông đảo người dân trên cả nước.