Tại Hội nghị, thay mặt lãnh đạo Văn phòng đồng chí Hoàng Hữu Chính – Phó Chánh Văn phòng đã báo cáo Tổng kết công tác năm 2015 và triển khai công tác Văn phòng năm 2016: là năm thứ năm Bộ VHTTDL thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội 05 năm giai đoạn 2011-2015, đồng thời tập trung thực hiện các nhiệm vụ còn lại của Nghị quyết Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI của Đảng và Chương trình hành động của Bộ triển khai thực hiện Nghị quyết.

Nhận rõ nhiệm vụ và trách nhiệm được giao, tập thể Văn phòng đã đoàn kết, khắc phục khó khăn, ngay từ những tháng đầu năm 2015 đã tập trung chỉ đạo và thực hiện tốt các nhiệm vụ chính trị, nhiệm vụ trọng tâm và nhiệm vụ đột xuất do lãnh đạo Bộ giao với tinh thần tích cực, chủ động, sáng tạo và hiệu quả, thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ đầu mối phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ và các cơ quan liên quan đảm bảo đáp ứng kịp thời và chất lượng trong công tác tham mưu, tổng hợp, hành chính, hậu cần và phục vụ giúp lãnh đạo Bộ, phối hợp cùng các đơn vị thuộc Bộ tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Ngành. Tập trung đầu tư cơ sở vật chất, nâng cao hiệu quả xử lý thông tin, xây dựng kế hoạch, chương trình làm việc, tiếp tục nâng cao chất lượng các loại văn bản, báo cáo.

Tổ chức và phục vụ thành công các Hội nghị-Hội thảo quan trọng của Bộ và Văn phòng; các cuộc gặp mặt của lãnh đạo Bộ với lãnh đạo các đơn vị thuộc Bộ đã nghỉ hưu tại thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh nhân dịp Giáp Ngọ 2015; Lễ kỷ niệm 70 năm Ngày Truyền thống ngành Văn hóa và Đại hội thi đua yêu nước Bộ VHTTDL lần thứ II năm 2015. Hoàn thành tốt nhiệm vụ giúp việc Thường trực Ban Tổ chức cấp quốc gia kỷ niệm các ngày lễ lớn trong hai năm 2014-2015: Kỷ niệm 125 năm Ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh; Kỷ niệm 40 năm Ngày Giải phóng miền Nam, Thống nhất đất nước; kỷ niệm 100 năm Ngày sinh Tổng Bí thư Nguyễn Văn Linh; Kỷ niệm 70 năm Cách mạng Tháng Tám và Quốc khánh nước CHXHCN Việt Nam (02.9.1945-02.9.2015); Kỷ niệm 250 năm Ngày Sinh Đại thi hào dân tộc Nguyễn Du; Tổ chức gặp mặt phóng viên các cơ quan thông tấn, báo chí nhân dịp năm mới 2015 và Ngày Báo chí Cách mạng Việt Nam; tổ chức buổi gặp mặt giữa Ban Tuyên giáo Trung ương, Bộ VHTTDL với đại diện lãnh đạo các cơ quan thông tấn báo chí.

Bên cạnh những thành tích đã đạt được, trong năm 2015, hoạt động của Văn phòng gặp không ít những khó khăn, thách thức, việc điều hành trong hoạt động của một số đơn vị còn bất cập, chồng chéo; sự phối hợp và tính liên thông trong công tác chỉ đạo điều hành giữa các đơn vị, các cấp chưa được thông suốt. Tác động của suy thoái kinh tế.

Trong thời gian tới, công chức, viên chức, người lao động thuộc Văn phòng quyết tâm nâng cao công tác tham mưu tổng hợp, công tác cải cách hành chính, công nghệ thông tin, quản lý xuất nhập văn hóa phẩm; quản trị, hậu cần, lưu trữ, thư viện,  công tác an ninh trật tự, vệ sinh môi trường  và giao lưu hợp tác quốc tế; đồng thời thực hiện nghiêm túc Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, của Bộ về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, kiềm chế lạm phát phục vụ lãnh đạo Bộ trong công tác chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ chiến lược của Ngành trong tình hình mới.

Theo báo cáo, trong năm 2015, Văn phòng Bộ đã hoàn thành tốt một số các nhiệm vụ nổi bật như:

Văn phòng Bộ thường xuyên theo dõi, đôn đốc tiến độ xây dựng các văn bản, đề án trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, đảm bảo 100% văn bản hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng. Soạn thảo các văn bản, đề án trình Bộ trưởng ký ban hành: Quyết định số 288/QĐ-BVHTTDL ngày 02.02.2015 về “Quy chế chi tiêu nội bộ thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng kinh phí quản lý hành chính tại Văn phòng”; Quyết định số 1293/QĐ-BVHTTDL ngày 21.4.2015 về “Định hướng phát triển Cổng Thông tin điện tử Bộ VHTTDL đến năm 2020”; Quyết định số 4085/QĐ-BVHTTDL ngày 21.11.2015 về Kế hoạch kiểm tra, khảo sát hệ thống thư điện tử công vụ trong hoạt động của Bộ…

Tiếp nhận, phân loại 15.205 văn bản đến, 11.826 văn bản đi; cập nhật và trình lãnh đạo Bộ chuyển giao văn bản đến cho các đơn vị chức năng; cấp 1.645 giấy công lệnh, 158 giấy giới thiệu cho cán bộ, công chức đi công tác; gửi 12.000 văn bản hỏa tốc, đảm bảo, văn bản mật tại Bưu điện Trung ương...

Công tác tổng hợp, tham mưu giúp việc lãnh đạo Bộ đã có nhiều chuyển biến, Văn phòng Bộ đã chủ động trong việc trong việc điều hành các hoạt động của các đơn vị thuộc Bộ, đầu mối theo dõi, đôn đốc các đơn vị triển khai thực hiện Nghị quyết của Chính phủ về những giải pháp chủ yếu tập trung kiềm chế lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô, đảm bảo an sinh xã hội; kiểm soát tiến độ thực hiện các văn bản, đề án và kế hoạch công tác năm của các đơn vị trực thuộc Bộ, chủ động nắm bắt thông tin, kịp thời báo cáo lãnh đạo Bộ các vấn đề phát sinh, vướng mắc, các vấn đề được dư luận đặc biệt quan tâm trong quá trình tổ chức thực hiện, kịp thời đề xuất, điều chỉnh các chương trình kế hoạch công tác phù hợp với tình hình thực tế.

Trong công tác tuyên truyền, Văn phòng Bộ đã tham mưu, xây dựng, tổ chức triển khai Kế hoạch tuyên truyền năm 2015 và các văn bản chỉ đạo các cơ quan báo chí thuộc Bộ, tổ chức tốt việc tuyên truyền thông qua nhiều hình thức, phương thức tuyên truyền để nâng cao hiệu quả hoạt động: họp báo, gửi thông cáo báo chí, duy trì phát hành tờ tin văn hóa, thể thao và du lịch. Đảm bảo cập nhật thường xuyên, chính xác đối với các thông tin trên Cổng thông tin điện tử Bộ, cập nhật 989 tin/bài, 1.012 hình ảnh về các hoạt động của Ngành, của lãnh đạo Bộ và địa phương; cung cấp 900 văn bản chỉ đạo điều hành, thông báo ý kiến chỉ đạo, phát ngôn của Bộ; mục Hỏi-Đáp tiếp nhận 113 câu hỏi của độc giả; các chuyên mục được đảm bảo hoàn thiện cơ sở dữ liệu, cập nhật thường xuyên; thu hút 1.986.900 lượt truy cập, trung bình 2.760 lượt/ngày; thực hiện việc kiểm tra, giám sát hoạt động Cổng thông tin điện tử để đảm bảo hoạt động liên tục 24 giờ hàng ngày, hoàn thiện cơ sở dữ liệu, sửa đổi cập nhật 182 bộ thủ tục hành chính, cập nhật, bổ sung hoàn thiện dữ liệu trên các chuyên mục của Cổng thông tin điện tử; xây dựng và tích hợp hệ thống Thư điện tử của Chính phủ trên Cổng thông tin điện tử Bộ.

Năm 2015 vừa qua, Chánh Văn phòng đã thực hiện tốt vai trò Người phát ngôn của Bộ, cung cấp đầy đủ, kịp thời định hướng, quan điểm của Bộ đối với các thông tin mà báo chí, công luận quan tâm trong thời gian qua.

Chủ trì, tổ chức tốt các cuộc họp báo trong nước và họp báo quốc tế của Bộ: Họp báo về công tác quản lý lễ hội năm 2015; Họp báo quốc tế giới thiệu các hoạt động kỷ niệm 40 năm Ngày Giải phóng miền Nam, Thống nhất đất nước; Gặp mặt các nhà khoa học nhân Ngày Khoa học Việt Nam; Họp báo nhân kỷ niệm 100 năm Ngày Sinh Tổng Bí thư Nguyễn Văn Linh; họp báo quốc tế giới thiệu các hoạt động kỷ niệm 70 năm Cách mạng Tháng Tám và Quốc khánh nước CHXHCN Việt Nam…

Các thông tin và ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Bộ, văn bản quản lý của Ngành được cập nhật thường xuyên trên Cổng Thông tin điện tử, qua hệ thống thư điện tử của Bộ phục vụ kịp thời nhu cầu khai thác thông tin.

Năm 2015, Văn phòng đã tham mưu giúp lãnh đạo Bộ trong việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí tham những, quản lý và sử dụng vốn ngân sách và đạt hiệu quả qua các lĩnh vực, cụ thể: Sử dụng điện tiết kiệm so với năm 2014 là 204.065.734 đồng; Tiền nhiên liệu giảm: 586.270.000 đồng; Cước điện thoại, bưu chính, sách báo, internet so với cùng kỳ năm 2014 giảm: 382.194.200 đồng; Giải quyết chế độ đi công tác vé máy bay, tàu, xe đúng thành phần, đúng đối tượng giảm: 3.283.344.000 đồng; Công tác phí giảm: 1.050.337.000 đồng; Thanh toán văn phòng phẩm, vật tư văn phòng so với năm 2014 giảm: 171.370.157 đồng; Sửa chữa nhỏ giảm so với 2014: 411.449.435 đồng; Mua sắm nhỏ giảm: 672.609.540 đồng; Chi tiếp khách và các hoạt động khác giảm: 442.734.142 đồng.

Các đơn vị chủ động quán triệt, phổ biến các Chỉ thị của Đảng và Chính phủ và đề ra các biện pháp cụ thể về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong các lĩnh vực trọng tâm, trọng điểm như: điện, nước, văn phòng phẩm, điện thoại... bố trí xe chung khi đi công tác, hạn chế sử dụng nước khoáng, nước chè, hoa quả tại các cuộc họp, hạn chế cấp mới các thiết bị, tận dụng các thiết bị cũ đang sử dụng được như: bàn, ghế, máy tính cũ còn khả năng sử dụng, hạn chế tối đa các khoản chi từ ngân sách đối với các hội nghị, lễ hội, tổng kết, sơ kết, đón nhận huân chương, danh hiệu thi đua, kỷ niệm thành lập ngành, đơn vị có các biện pháp thực hành tiết kiệm, chống lạm phát, giảm chi thường xuyên 10% theo yêu cầu của Chính phủ.

Công tác thi đua khen thưởng: Kiện toàn Hội đồng Thi đua, Khen thưởng và Hội đồng sáng kiến của Văn phòng; hoàn thiện hồ sơ xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn phòng Chính phủ” cho 02 trường hợp; Hoàn thiện hồ sơ khen cao: 02 cá nhân; hoàn thiện hồ sơ đề nghị tặng Huân chương Lao động Hạng Nhì cho Văn phòng; Tổ chức thành công Hội nghị điển hình tiên tiến năm 2015, Hoàn thiện hồ sơ xét trình Bằng khen Thủ tướng chính phủ cho 01 tập thể và 02 cá nhân của Văn phòng và 28 cá nhân đề nghị xét tặng Bằng khen Bộ trưởng; cử 13 cá nhân tham dự Đại hội Thi đua yêu nước ngành VHTTDL năm 2015.
 

Phát biểu tại Hội nghị, Thứ trưởng Lê Khánh Hải đánh giá cao những kết quả đã đạt được của Văn phòng trong năm vừa qua, đồng thời ghi nhận những nỗ lực của tập thể lãnh đạo, công chức, viên chức, người lao động trong Văn phòng. Thứ trưởng nhấn mạnh, Văn phòng là một kênh quan trọng trong việc tham mưu, tổng hợp lĩnh vực quản lý nhà nước, trong thời gian tới, Văn phòng Bộ cần đẩy mạnh hơn nữa, phát huy thế mạnh nhằm giúp lãnh đạo Bộ điều hành, quản lý toàn bộ hoạt động của ngành hiệu quả. Năm 2016 là năm có nhiều hoạt động chính trị lớn của đất nước, trọng trách của Bộ VHTTDL, của Văn phòng Bộ rất lớn, Thứ trưởng mong muốn với tinh thần đoàn kết, trách nhiệm, tập thể Văn phòng Bộ sẽ tiếp tục cố gắng, phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Hội nghị đã bầu Ban Thanh tra Nhân dân nhiệm kỳ 2016-2017, công bố Quyết định khen thưởng công tác năm 2015 của Chính quyền và của Công đoàn.

Tổng kết tại Hội nghị, Chánh Văn phòng – Phan Đình Tân đã phát động phong trào thi đua năm 2016, đồng thời cho biết: Trong phương hướng nhiệm vụ năm 2016, Văn phòng tiếp tục thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao, tham mưu giúp lãnh đạo Bộ chỉ đạo tổ chức, điều hành các hoạt động của Ngành đúng theo chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nước, hoàn thành Kế hoạch công tác năm 2016. Kiện toàn lãnh đạo và nhân sự các đơn vị, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng công chức, viên chức và người lao động cả về chuyên môn, nghiệp vụ và phẩm chất chính trị. Tăng cường công tác giao lưu, hợp tác quốc tế về trao đổi, học tập kinh nghiệm, nâng cao chất lượng công tác Văn phòng. Nâng cao chất lượng công tác Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Cựu Chiến binh, quan tâm chăm lo đời sống của công chức, viên chức và người lao động. Thực hiện tốt phong trào thi đua thực hiện văn minh công sở trong khối cơ quan Bộ, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, tham nhũng, tiếp tục thực hiện các dự án xây dựng cơ bản đúng tiến độ đảm bảo chất lượng.

CTTĐT