Trong đó, có 8 Hội đồng cấp Bộ xét tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh và Giải thưởng Nhà nước về văn hoc-nghệ thuật thuộc các lĩnh vực: sân khấu, âm nhạc, múa, điện ảnh, mỹ thuật, nhiếp ảnh, văn nghệ dân gian, văn học, kiến trúc; 04 Hội đồng xét tặng Danh hiệu Nghệ sĩ nhân dân, nghệ sĩ ưu tú thuộc các lĩnh vực, như: sân khấu, múa, âm nhạc, điện ảnh.

Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hoàng Tuấn Anh giao Thứ trưởng  Lê Khánh Hải giữ chức Chủ tịch Hội đồng; ông Nguyễn Hải Anh – Vụ trưởng Vụ Thi đua-Khen thưởng là Phó Chủ tịch thường trực Hội đồng.

Các Hội đồng có nhiệm vụ: nhận kết quả xét duyệt của Hội đồng cấp cơ sở (từ các đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; các hội văn học-nghệ thuật) và tổ chức xét chọn các nghệ sĩ, các tác phẩm, cụm tác phẩm, công trình, cụm công trình đủ điều kiện, đạt tiêu chuẩn trình Hội đồng cấp Nhà nước xét tặng Danh hiệu Nghệ sĩ nhân dân, Danh hiệu nghệ sĩ ưu tú, Giải thưởng Hồ Chí Minh về văn học-nghệ thuật, Giải thưởng Nhà nước về văn học-nghệ thuật; xử lý dứt điểm, có kết luận về những khiếu nại liên quan đến việc xét tặng nếu có.
Mỗi Hội đồng xây dựng quy chế, nguyên tắc làm việc riêng và tiến hành xem xét đảm bảo nguyên tắc dân chủ, công khai, quyết định theo đa số và bỏ phiếu kín.

Theo Kế hoạch, các Hội đồng dự kiến họp từ 17/6/2011 đến  07/7/2011. Kết quả xét tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh, Giải thưởng Nhà nước, Danh hiệu Nghệ sĩ nhân dân, Danh hiệu nghệ sĩ ưu tú của các Hội đồng sẽ thông báo công khai trên báo Văn hóa, Cinet và trang Website của Bộ trong thời gian 10 ngày làm việc.