Trong bối cảnh suy giảm kinh tế và ngân sách đảm bảo cho các hoạt động sự nghiệp văn hóa, thể thao và du lịch của Bộ còn đang khó khăn, nhằm đảm bảo hiệu quả và thực hành tiết kiệm tránh gây thất thoát lãng phí ngân sách nhà nước. Bộ trưởng yêu cầu:

Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ cần chủ động hạn chế tối đa việc cử các đoàn của đơn vị ra công tác nước ngoài. Các đơn vị không dùng ngân sách hoạt động sự nghiệp của đơn vị để chi phí cử các đoàn ra nước ngoài công tác. Trong trường hợp đặc biệt, phải được các cơ quan chức năng liên quan xem xét, trình lãnh đạo Bộ quyết định.

Bộ chỉ ưu tiên cử các đoàn đi nước ngoài thực hiện nhiệm vụ của lãnh đạo Đảng và Nhà nước giao; các đoàn đã có trong cam kết hợp tác song phương và đa phương giữa Việt Nam với các đối tác nước ngoài. Đối với các đoàn ra nước ngoài do phía nước ngoài đài thọ chi phí, thủ trưởng đơn vị cũng phải cân nhắc, tính toán đảm bảo sự cần thiết, tính hợp lý và hiệu quả của chuyến đi.
Các đoàn được cử đi công tác nước ngoài phải có báo cáo đánh giá toàn diện kết quả và hiệu quả chuyến đi theo đúng các quy định nêu tại Quy chế hoạt động đối ngoại của Bộ ban hành kèm theo Quyết định số 83/2008/QĐ-BVHTTDL ngày 27/10/2008 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Giao Cục Hợp tác quốc tế, Vụ Kế hoạch, tài chính và Vụ Tổ chức cán bộ chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng  trong công tác phối hợp, quản lý chặt chẽ việc cử các đoàn ra nước ngoài công tác theo đúng tinh thần đảm bảo hiệu quả và triệt để tiết kiệm.

HCTC
(nguồn Văn bản số 4171/BVHTTDL-HTQT)