Theo đó, Bộ VHTTDL giao Trung tâm Tổ chức biểu diễn nghệ thuật (thuộc Cục Nghệ thuật biểu diễn) phối hợp với Học viện Âm nhạc quốc gia Việt Nam, Trường Cao đẳng Múa Việt Nam, Trường Trung cấp Múa Thành phố Hồ Chí Minh và Đại sứ quán Cu-ba tại Việt Nam đón, tổ chức biểu diễn, giảng dạy và giao lưu nghệ thuật cho nghệ sỹ ba lê của Cu-ba (02 người) tại Hà Nội từ 16/8 đến 20/8/2016 và tại Thành phố Hồ Chí Minh từ ngày 30/8 đến 01/9/2016.

Địa điểm biểu diễn cụ thể tại Hà Nội là Rạp hát Công Nhân ngày 19/8/2016 và tại Thành phố Hồ Chí Minh là Trường Trung cấp Múa Thành phố Hồ Chí Minh ngày 31/8/2016.

Về kinh phí, phía Cu-ba và Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam chịu chi phí vé máy bay khứ hồi hành trình quốc tế, bảo hiểm, visa, cước phí đạo cụ, và các chi phí cá nhân khác liên quan đến nghệ sỹ; Trung tâm Tổ chức Biểu diễn Nghệ thuật chịu chi phí lễ tân đón tiếp, giấy mời, tuyên truyền quảng bá, địa điếm tố chức biếu diễn, ăn, nghỉ, đi lại nội địa, phiên dịch, và các chi phí khác liên quan đến tổ chức biểu diễn; Trường Cao đẳng Múa Việt Nam và Trường Trung cấp Múa Thành phố Hồ Chí Minh chịu chi phí lễ tân đón tiếp, tổ chức lên lớp giảng dạy, giao lưu biểu diễn cho 02 nghệ sỹ Cu-ba tại trường.