Đây là hoạt động do Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh Đắk Lắk phối hợp với Công ty TNHH Truyền thông - Sự kiện Pro tổ chức nhằm tôn vinh thành tựu của ngành cà phê, cũng như ghi lại và lưu giữ những khoảnh khắc đẹp trong Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 8, lưu giữ các hoạt động liên quan đến sự kiện cũng như hình ảnh đẹp của khán giả, du khách tham gia lễ hội.

Quy định về tác phẩm dự thi: Tác phẩm phải là ảnh chụp mới, nội dung diễn ra trong khuôn khổ các hoạt động, sự kiện thuộc Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 8 năm 2023. Ảnh dưới dạng kỹ thuật số, file ảnh định dạng JPG, hệ màu RGB. Ảnh dự thi là ảnh màu hoặc đen trắng. Chấp nhận ảnh chụp bằng điện thoại di động (yêu cầu rõ ràng, đẹp). Tác giả có thể gửi ảnh đơn (01 ảnh là một tác phẩm) và ảnh bộ dự thi (03 ảnh là một tác phẩm). Mỗi tác giả có thể gửi tối đa 3 tác phẩm.

Mọi công dân, du khách tham gia Lễ hội đều có thể tham gia. Tác phẩm dự thi phải thể hiện đúng chủ đề, nội dung Cuộc thi. Mỗi tác phẩm dự thi phải được đặt tên.  

Ảnh tham dự Cuộc thi bắt buộc phải có các thông tin kèm theo: họ và tên tác giả, dân tộc, năm sinh, số CMND/Thẻ căn cước công dân, địa chỉ nơi ở, địa chỉ đơn vị công tác hoặc học tập, số điện thoại liên hệ.

Tác phẩm dự thi không vi phạm thuần phong mỹ tục, pháp luật, văn hoá Việt Nam, không chứa những nội dung tiêu cực về chính trị, tôn giáo. Ban Tổ chức có toàn quyền huỷ bỏ những tác phẩm có dấu hiệu vi phạm quy định của Cuộc thi.

Tất cả các tác phẩm dự thi sẽ được kiểm duyệt về nội dung chủ đề, chất lượng nghệ thuật và thông tin về tác giả, tác phẩm mà Ban Tổ chức yêu cầu.

Mọi công dân, du khách tham gia Lễ hội. Thời gian nhận tác phẩm dự thi từ ngày 10/3/2023 đến ngày 15/3/2023.

Cách thức gửi tác phẩm dự thi: Tác giả tham gia Cuộc thi đăng ảnh (tác phẩm dự thi) của mình trực tiếp lên Fanpage: Hội Văn học Nghệ thuật Đắk Lắk, đặt tiêu đề và bắt buộc gắn hashtag #khoanhkhaclehoicaphe2023 và #hoivanhocnghethuatdaklak. Hoặc gửi file ảnh gốc đáp ứng đầy đủ các quy định của cuộc thi về địa chỉ email: tapchichuyangsin172dbp@gmail.com.

Phương thức chấm thi: Tiến hành bình chọn tác phẩm trên trang fanpage của Hội Văn học Nghệ thuật Đắk Lắk từ 9h00 ngày 10/3/2023 đến 9h00 ngày 15/3/2023. Cách thức bình chọn như sau:  Bước 1: Vào trang Fanpage của Hội Văn học Nghệ thuật Đắk Lắk ấn Like trang. + Bước 2: Tìm Album "Khoảnh khắc Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 8 năm 2023", lựa chọn ảnh/bộ ảnh mà mình yêu thích. Ấn like và share.

Mỗi lượt like tác phẩm được tính tương ứng với 01 điểm, mỗi lượt chia sẻ (share) tương ứng với 02 điểm. Ban Tổ chức dự vào tác phẩm có số lượt like và share trên trang Fanpage nhiều nhất cùng kết quả chấm của Ban Giám khảo để xác định giải.

Thời gian tổng kết, trao giải thưởng: Ban Tổ chức tổng kết, trưng bày ảnh của tác phẩm đoạt giải và trao thưởng cho các tác giả đạt giải vào cuối tháng 3/2023.