Giải thưởng Văn học-Nghệ thuật thành phố Đà Nẵng được xét 5 năm một lần đối với các tác phẩm, công trình đã được công bố trong giai đoạn xét tặng.
Quy chế này áp dụng xét tặng Giải thưởng Văn học-Nghệ thuật từ lần thứ 5, giai đoạn 2021-2025. Việc xét tặng được thực hiện trên cơ sở tự nguyện, khách quan, công bằng và công khai. Tác phẩm, công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng Văn học-Nghệ thuật không vi phạm về quyền tác giả và quyền liên quan. Một tác phẩm, công trình chỉ được đề nghị xét tặng về một chuyên ngành văn học, nghệ thuật.
Các trường hợp không được tham gia xét Giải thưởng Văn học-Nghệ thuật thành phố Đà Nẵng bao gồm:
Tác phẩm đã được tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh, Giải thưởng Nhà nước về văn học, nghệ thuật.
Tác phẩm, công trình có quyết định đình bản, thu hồi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc đang xảy ra tranh chấp quyền tác giả; tác giả đang trong thời gian phạt tù, truy cứu trách nhiệm hình sự, đang trong thời gian xem xét thi hành kỷ luật hoặc đang điều tra, thanh tra, kiểm tra các dấu hiệu vi phạm hoặc có đơn thư khiếu nại, tố cáo đang được xác minh làm rõ theo quy định của pháp luật.
Các tác phẩm thuộc thể loại thông tấn, báo chí; tranh cổ động, ảnh thời sự báo chí đơn thuần; các hình thức hát múa minh họa hoặc các màn hát múa không phải là tác phẩm độc lập hoàn chỉnh; các tác phẩm múa sử dụng âm nhạc có tính vay mượn, lắp ghép, không rõ nguồn gốc.
Giải thưởng Văn học-Nghệ thuật được trao căn cứ theo quyết định chất lượng tác phẩm, công trình, không nhất thiết phải chọn đủ các loại hình văn học, nghệ thuật nếu loại hình đó không có tác phẩm, công trình đạt tiêu chuẩn cao để trao thưởng.
Giải thưởng Văn học-Nghệ thuật thành phố Đà Nẵng là hình thức tôn vinh, ghi nhận, khen thưởng của thành phố Đà Nẵng tặng cho các cá nhân, tập thể có tác phẩm, cụm tác phẩm, công trình, cụm công trình xuất sắc trong lĩnh vực văn học, nghệ thuật, có đóng góp đối với sự phát triển văn học, nghệ thuật, góp phần vào sự nghiệp xây dựng và phát triển thành phố Đà Nẵng.
Việc trao Giải thưởng Văn học-Nghệ thuật nhằm biểu dương sự sáng tạo của đội ngũ văn nghệ sĩ của thành phố Đà Nẵng, công trình sáng tạo văn học, nghệ thuật tiêu biểu, có giá trị cao về nội dung, tư tưởng, chất lượng nghệ thuật phù hợp với bản sắc văn hóa dân tộc và con người Việt Nam; khích lệ các tác giả cống hiến, sáng tạo nhiều tác phẩm văn học, nghệ thuật có giá trị cao về nội dung và nghệ thuật phục vụ đời sống tinh thần cho nhân dân, thực hiện nhiệm vụ chính trị, đóng góp vào sự phát triển kinh tế-xã hội, quốc phòng-an ninh của thành phố Đà Nẵng.
Theo quyết định này, giải thưởng cho các tác phẩm, công trình đạt Giải thưởng Văn học - Nghệ thuật thành phố Đà Nẵng 5 năm được xếp theo hạng A,B,C, và Khuyến khích. Tổng số giải thưởng tối đa bao gồm 10 giải A, 20 giải B, 30 giải C và 30 giải Khuyến khích. Mức tiền thưởng tương ứng giải A là 40 triệu đồng/giải; giải B là 30 triệu đồng/giải; giải C là 25 triệu đồng/giải và 15 triệu đồng đối với giải Khuyến khích.