Tham dự buổi sơ duyệt và họp Ban Tổ chức có đại diện lãnh đạo Văn phòng Trung ương Đảng, Tổng Cục Chính trị Quân đội nhân dân Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam, Văn phòng UBND thành phố Hà Nội và các đồng chí trong Ban Tổ chức Dạ hội chào mừng thành công của Đại hội đại biểu toàn quốc của Đảng lần thứ XI.

Sau khi nghe ý kiến của các đại biểu dự họp, Bộ trưởng kết luận: Các cơ quan, đơn vị đã chủ động, tích cực triển khai các nhiệm vụ được phân công tại Kế hoạch số 26/KH-BVHTTDL ngày 07/01/2011 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc tổ chức Dạ hội chào mừng thành công của Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI của Đảng.

Chương trình Dạ hội gồm 03 phần: hoạt náo, phần lễ và phần biểu diễn nghệ thuật “Sáng mãi niềm tin”. Thời gian tổ chức Dạ hội không quá 80 phút, trong đó phần biểu diễn nghệ thuật không quá 65 phút.

Ban Tuyên giáo Trung ương sớm hoàn thiện, xin ý kiến bài phát biểu của Tổng Bí thư, đồng thời chỉ đạo các cơ quan thông tấn báo chí tuyên truyền cho Dạ hội.

Văn phòng Trung ương Đảng sớm gửi giấy mời mời lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các Đại biểu dự Đại hội tham dự Dạ hội.

Bộ Công an và các đơn vị chức năng triển khai thực hiện phương án đảm bảo an toàn giao thông, an ninh trật tự từ 16h ngày 19/01/2011.

Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam tuyên truyền Dạ hội mừng thành công Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI trên sóng phát thanh và Truyền hình. Tổ chức truyền hình, tường thuật trực tiếp theo kế hoạch, kết nối truyền hình trực tiếp trên VOV Đài Tiếng nói Việt Nam.

Các đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch:

Văn phòng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch chuẩn bị ô, áo mưa cho đại biểu đề phòng trời mưa; phối hợp với các đơn vị liên quan huy động và hướng dẫn các lực lượng tham dự tập kết tại Sân Vận động từ 19h30’.

Cục Nghệ thuật biểu diễn, Tổng đạo diễn chương trình Dạ hội lắp 02 màn hình Led, bổ sung trang trí và che chắn hai bên sân khấu, có phương án chống rét, đảm bảo sức khỏe cho diễn viên; chỉnh sửa, bố cục lại chương trình và tổ chức tập luyện theo ý kiến góp ý của các đại biểu (lưu ý giảm bớt tiết mục đơn ca, tăng phần múa phụ họa; điều chỉnh lời dẫn chương trình xúc tích; tiết mục kết thúc mời đại biểu xuống sân khấu tặng hoa và cùng nhà hát ca “Như có Bác Hồ trong ngày vui đại thắng”.

Hãng phim tài liệu và Khoa học Trung ương phối hợp chặt chẽ với Cục Nghệ thuật biểu diễn hoàn chỉnh phim minh họa đảm bảo nội dung phim trùng khớp với biểu diễn trên sân khấu, trong đó cần bổ sung hình ảnh và biên tập phim minh họa theo các ý kiến góp ý, lưu ý bổ sung hình ảnh Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI của Đảng, đặc biệt là phiên Bế mạc Đại hội.

Khu liên hợp Thể thao quốc gia chuẩn bị bục phát biểu (đặt trên sân khấu), tăng âm, loa máy đảm bảo thẩm mỹ, an toàn, hiệu quả; bố trí sân bãi đỗ xe và phối hợp với lực lượng chức năng hướng dẫn địa điểm tập kết các lực lượng, đảm bảo an toàn giao thông, an ninh trật tự, an toàn, vệ sinh môi trường, bố trí quạt sưởi chống rét cho Đại biểu VIP và diễn viên.  

HCTC