Theo đó, Bộ yêu cầu các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ tiến hành xây dựng Chương trình hoạt động đối ngoại năm 2012 của đơn vị mình (bao gồm kế hoạch đoàn ra, đoàn vào các hội nghị, hội thảo quốc tế, kế hoạch ký kết các văn bản, thỏa thuận quốc tế…) theo đúng quy định.

Đồng thời, Chương trình hoạt động đối ngoại năm 2012 của các cơ quan, đơn vị gửi về Cục Hợp tác quốc tế Bộ VHTTDL trước ngày 10/8/2011. Cục Hợp tác quốc tế có trách nhiệm tổng hợp Chương trình hoạt động đối ngoại năm 2012 của Bộ VHTTDL, báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định gửi về Bộ Ngoại giao để tổng hợp, báo cáo xin ý kiến đồng chí Ủy viên Bộ Chính trị phụ trách đối ngoại và Thủ tướng Chính phủ xem xét phê duyệt trước ngày 15/11/2011.

Sau khi Chương trình hoạt động đối ngoại năm 2012 của Bộ VHTTDL được Thủ tướng Chính phủ xét phê duyệt, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ phối hợp với Cục Hợp tác quốc tế triển khai thực hiện cụ thể.

HCTC
(Nguồn Công văn số 2177/BVHTTDL-HTQT)