Tại buổi làm việc, hai bên đã trao đổi về việc sử dụng công nghệ bức xạ ion hoá để bảo tồn, bảo quản các di sản văn hoá nói chung và hiện vật bảo tàng nói riêng. Cụ thể như sử dụng tia X để chụp hình tìm hiểu cấu trúc mộc bản; sử dụng tia X, tia gamma hoặc chùm tia điện tử để diệt vi sinh vật, nấm mốc…

BTLSQG hiện đang lưu giữ hơn 200.000 tài liệu, hiện vật, trong đó có số lượng lớn hiện vật chất liệu gỗ, giấy, vải là những hiện vật dễ bị ảnh hưởng do vi sinh vật, nấm mốc. Do đó, nhân dịp này, TS. Nguyễn Văn Đoàn đề xuất hai bên có chương trình hợp tác trong việc sử dụng công nghệ bức xạ ion hóa để bảo quản hiện vật chất liệu hữu cơ, trước mắt ưu tiên những hiện vật cần bảo quản cấp thiết. Phía các chuyên gia Nhật Bản đồng ý với đề xuất trên. Kết thúc buổi làm việc, hai bên  thống nhất thiết lập đầu mối, trao đổi thông tin. Buổi gặp gỡ, trao đổi là cơ sở, mở đầu cho sự hợp tác tốt đẹp trong tương lai.

Trước buổi đón tiếp và làm việc, đoàn chuyên gia Nhật Bản đã tham quan hệ thống trưng bày BTLSQG